马梁

【摘要】随着信息化建设的快速推进，计算机网络已经渗透到社会的方方面面，在单位教学、科研、生产、经营、管理等各项活动中都发挥着重要作用。计算机网络的广泛应用，产生了数不胜数的电子文件，但由于种种原因，单位各部门产生的电子文件多，而归档的电子文件极少。本文从电子文件工作的实际出发，深入分析电子文件接收归档管理工作的现状及问题。

【关键词】电子文件;接收归档;现状问题

随着信息化的不断深入，各种信息化系统的推行，电子文件的数量越来越多，电子文件的接收、归档等问题成为档案工作人员面临的重要课题。近年来，我国档案界如火如荼地开展了电子文件的研究。然而，与理论发展相比，实践的进展却比较滞后，理论在天上飞，实践在地上爬。理论与实践脱节、法规与执行脱节的情况比较严重。基层档案人员对于电子文件归档管理不同程度地存在“不想管”“不敢管”“不会管”的现象，造成电子文件管理失控。

我国制定实施了《电子文件归档与管理规范》《电子文件归档光盘技术要求和应用规范》《电子文件管理暂行办法》《电子文件归档数据储存技术要求》《电子档案移交与接收办法》等一系列标准、规范，档案部门也进行了电子文件归档管理的实践，总体讲电子文件管理得到了逐步加强，但是还普遍存在着很多问题。

一、对电子文件重要性认识不足

多数单位对于电子文件的认识和理解仍然停留于……