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目前我国企业财务内部控制存在的问题和对策分析

2018-02-01史利峰

财会学习 2018年34期
关键词:网络经济企业财务管理创新

史利峰

摘要:电子信息和网络技术的发展使得越来越多的企业在财务管理方面都开始实行改革。在网络经济的背景下,企业财务管理的发展不仅有利于企业会计的核算,也有助于优化企业财务环境,将会计核算的速度和流程进行大规模的简化,从而加快财务决策速度,最大限度保证企业财产安全,因此必须要加强此种企业财务管理的创新和应用。但是目前来看,我国企业在会计电算化的大环境下存在着较多的企业内部控制问题,本文深入研究了这些问题,并提出了企业财务管理创新思路与对策,为进一步加强企业内部控制提供了发展思路。

关键词:网络经济;企业财务管理;创新;对策

网络经济是网络和经济结合的共同体,具有數字化、风险性、实效性等特点,为企业财务管理带来了极大的冲击。而随着网络经济的普及,企业的财务管理活动已经成为决定企业进行正常生产和经营的一大控制因素,因此必须要确保企业在财务管理进程中能够进行有效的管理和控制,使企业的发展与现代经济变化相适应,从而实现企业的持续稳定发展,维持企业的发展速度和竞争力。

一、网络经济背景下企业财务管理存在的问题

(一)缺少准确连续的原始数据

网络经济的发展使得企业能够大幅度利用信息和计算机系统对企业财务信息进行处理,然而大量的原始数据仍然依靠相关财务人员的手动记录和输入。因此,一旦原始数据出现了错误或纰漏就会使得会计处理的其他工作出现计算和其他重大错误。同时,网络经济的发展使得企业的内部控制越来越依赖于计算机系统,如果计算机系统在初始状态就存在错误,就会导致内部控制存在着诸多不符合企业发展的制度。另外,初始数据如果在录入的时候未备份会很可能引起数据丢失,容易造成企业财务信息不全面,对内部控制体系产生影响。

(二)缺少全面有效的财务监督制度

企业财务管理的一个重要环节就是财务监督与控制制度。但是现在我国企业存在的一大问题是缺少全面有效的财务监督制度,因为财务监督需要用到相关的管理权限,然后由相关管理人员和财务人员得到授权之后进行相应的处理。但是因为这些授权管理缺少一定的流程和痕迹因此导致这些处理并不能保证被相关领导所知晓。所以就导致企业的财务监督制度有所欠缺。

(三)对于会计电算化软件的依赖性较高

企业在进行财务管理活动中总是不可避免的要使用计算机系统的软件。计算机系统软件的使用为大多数企业的财务管理工作提供了极大的便捷条件,因此绝大多数财务工作人员对于计算机软件的熟练程度越来越高,依赖性也越来越高。但是这些软件并非完美无缺,目前来看还存在着一定的局限性或者限制性,比如不能分析出一些错误的财务管理信息,导致一些财务核算问题的出现,从而影响企业财务管理制度的有效性和全面性。

二、网络经济背景下企业财务管理的创新思路与对策

通过上文分析发现,我国企业在普及网络经济的进程中还存在着诸多问题。所以相关人员必须要深入探讨及研究这些问题,及早制定出能够符合要求的企业财务管理制度,为建立健全企业的财务管理作出相应的贡献。

(一)建立健全企业内部的财务组织机构

完善健全的企业财务组织机构是实现企业财务管理制度的重要基础,也是治理和控制企业的重要步骤,组织机构的健全有助于管理效果的提高和进步。同时,层次明确的组织机构也能够保证企业的各级管理部门充分发挥自身的职能,有助于企业的分级管理。而且在网络经济的大环境下我国的企业各级财务管理部门之间需要更充分更有效的信息沟通,因此各级财务管理部门职能人员在明确自身职能范围的基础上加强沟通,保证企业财务组织机构有效完整,从而加强企业的财务管理。

(二)加强企业内部审计监督

内部审计在企业的财务管理工作中是不可或缺的一部分,由于财务会计工作涉及层面广,数据多,使得企业必须要加快内部审计工作的进程。企业在进行内部审计过程中要着重分析企业的会计凭证、账簿、以及财务报表等资料,通过深入分析这些资料,找出企业内部审计工作存在的问题,从而利用便利快捷的电算化软件加以分析研究,明确内部审计的工作要求。通过以上一系列的内部审计工作,能够找出企业内部控制的问题所在,然后在后续工作中加强内部审计工作的审查和追踪,及时发现偏差,从而形成完整有效的内部审计制度。

(三)提高财务工作人员的职业能力控制

在网络经济的环境下,计算机系统在程度的分析、设计及运营维护各个阶段都需要进行深入的研究,这就需要明确各个部门会计人员的职能范围,最大程度地保证系统的正常工作。同时,财务核算的计算机系统应该仿照手工系统,每一项经济业务都应该交由不同的财务人员或者财务部门来进行记录,防止工作人员及工作部门之间联合舞弊,同时也能防止企业领导人员凌驾于内部控制之上,以免内部控制失效。通过这些岗位的明确分工,有助于保证财务资料的独立性、正确性和完整性,从而在各个方面为加强企业财务管理制度贡献力量。

(四)加强企业与内部和外部的沟通

企业在实施财务管理过程中,充足的信息以及频繁的信息沟通必不可少,因此必须要完善畅通的信息沟通渠道,明确部门职责。此外,企业内部也要加强沟通,确保公司高层领导能够及时完整地接收到下级传递的信息,同时高层领导的指示和命令也能够准确及时的在基层部门奏效。同时,应加强与外部财税、外部审计单位的沟通联系,加强过程控制,对于发现的问题及时处理,建立规范合理的流程控制。企业通过与内部和外部的综合联系,能够确保信息传递和信息沟通的畅通,使企业从整体上能够加强财务管理的有效性。

三、结束语

网络经济是当代电子科学技术发展和财务信息收集的一大必然结果,在网络经济之后企业的财务管理及决策效率都得到了极大的提高,一套良好有效的财务管理制度不但有助于保证企业财务管理工作的顺利开展,也能将繁多的财务信息转化为简明易懂的结果,有助于企业的正常经营及正确决策。

参考文献:

[1]梁怡宁.网络经济背景下企业财务管理创新思路与对策[J].全国商情,2016 (21).

[2]王金梅.网络经济下的财务管理创新及意义论述[J].财会学习,2016 (12).

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