孙永峰

摘 要：随着我国社会经济的快速发展，医院之间的竞争也在不断加剧，为了能够提高医院的管理质量保障医院的长远发展，必须要加强，对于医院档案的管理与控制，在传统的医院档案管理过程中，由于涉及到病历档案、财务档案、人事档案等多个类别的档案，在管理的过程中不仅需要大量的人工，很容易出错，为此必须要通过电子档案系统的管理方式来减轻对于人工的依赖，提高医院档案管理的整体效率。本文通过对于医院档案管理中电子档案系统的实际应用进行分析，明确电子档案系统对医院档案管理的主要促进作用。

关键词：医院档案管理；电子档案系统；合理运用分析

在医院档案管理的过程中，通过对于医院的发展历程以及重大事项进行记录，可以为医院的长远发展作出重要的参考与指导，随着医院之间的竞争不断加剧，必须要加强对于医院档案的科学管理，通过引入电子档案系统能够促进医院档案管理的自动化，提高医院档案管理的整体效率，保证医院自身的竞争实力不断增强。

1 医院档案信息化管理的重要作用

在现如今，各行各业都离不开信息技术的发展，通过信息技术与传统行业的应用，不仅能够促进传统行业的转型与升级，节省大量人工，在提高工作效率的同时也可以减少成本，通过医院管理与信息化技术相结合能够对医院档案进行快速的整理与归类，打造出全新的医院电子档案体系[1]。通过对于医院档案管理体系权限的设置，能够对不同的用户提供不同的操作权限，保证电子档案管理的存储和利用效率，另外还可以通过电子档案的方式对医院档案的内容设计电子库，帮助工作人员及时的对档案进行归纳收集与整理，也可以有效避免医院档案丢失的问题，提高档案管理的整体质量。随着信息技术的应用水平不断提高，不仅可以促进医院档案管理自动化，也能够实现医院档案管理的智能化，通过完善医院档案自动化管理，能够推动电子档案管理工作的顺利完善。在医院档案管理的过程中，由于数目众多，所以导致医院档案管理人员工作效率不高，而且经常会出现偏差，在城市建设医院档案管理过程中。运用电子档案系统，能够直接将纸质档案扫描进电子系统之中，并且转换为相应的数据格式进行存储，工作人员能够直接针对这些电子档案进行信息录入，并且通过分类检索的方法来进行存储，通过这样的方式也能够提高电子档案系统应用的准确性和应用效率。通过电子档案系统能够保证医院档案管理随时随地通过计算机网络将档案资料的内容进行传输，并且为任何一个区域提供及时快捷的档案信息综合服务，通过这样的方式不仅能够保证医院档案管理内容共享的质量，而且也能够有效促进医院档案管理的整体水平，让档案信息的利用效率更高[2]。在信息化技术背景下，电子档案系统的应用也能够完善医院档案管理和保存的方式，让医院档案管理的质量更高。在运用电子档案系统的过程中能够有效的增强资源合理化配置，充分提高医院档案管理水平，节约的成本，并且促进的竞争力不断提升。电子档案系统能够帮助所有的资源进行整合，并且通过宏观调控的方式來充分的发挥资源的最大化效益，让医院档案管理更加的稳定。电子档案系统在数字档案建设中的应用能够有效促进各种档案综合业务的顺利开展，同时也能够针对客户信息进行全面的分析，保证为客户提供具有针对性的特色服务。

2 医院档案管理存在的不足

2.1 档案保存难度增大

随着我国医疗体系改革程度不断加深，各种病历档案、会议档案以及其他的档案数量也在不断增多，传统的纸质档案在管理的过程中不仅会占用大量的空间，纸质档案如果保存不当很容易出现档案缺失的问题，这样就要求档案管理的整体质量与水平进行全面的升级[3]。另外在纸质档案管理的过程中，由于无法储存会议视频影像资料，导致档案管理信息不完善，无法适应的档案管理发展需求。

2.2 档案管理查询难度加大

在传统人工档案管理的过程中，由于很多的档案管理人员没有能够对数量庞大的档案进行分类整理在档案存储的过程中，也没有分门别类的进行堆放，这样就导致在档案查阅的过程中，增加了医院档案管理人员的工作量。很多科室部门不同的档案类型有不同的档案管理方法，这样就导致医院档案管理体系比较混乱在医院档案查询的过程中，由于缺乏科学合理的检索方式，造成医院管理查询的效率比较低。

2.3 医院档案利用效率低下

由于传统的医院档案主要以纸质为主，但是纸质档案不仅保管难度大，也缺乏科学合理的保护措施，这样就很容易导致纸质档案在长时间保存的过程中，出现发霉变质的情况[4]。另外很多的档案管理人员由于责任意识不强，没有能够主动的对医院档案进行定期的检查没有发现档案出现的问题，这样就很容易导致医院档案信息损坏而没有及时发觉，造成医院档案管理信息丢失，影响档案的利用效率。

3 医院电子档案系统的实际应用

3.1 提高档案保存的质量

在医院档案管理的过程中，通过利用电子档案管理系统，能够将原有的纸质档案，影像视频资料等信息通过利用计算机转变成数字信息，不仅能够提高信息存储的质量，也能够保证医院发展的整体效果，通过互联网可以对不同部门的各种工作档案进行完美的融合，提高医院档案的存储管理速度，也能够有效的减少医院档案管理存储空间的占用，在档案管理的过程中能够及时的将各种档案门别类的存储在电子系统之中，只需要通过网络就能够对电子档案进行随时随地的查询，既可以保证档案信息的私密性，又能够促进档案信息的共享，提高医院档案的利用效率，通过运用电子档案系统的备份功能还可以及时对电子档案系统，各种数据资料存储在云端，即便设备丢失或者磁盘损坏也可以从云端恢复资料，加强对于电子档案保存的质量[5]。

3.2 提高档案查询管理的效果

在传统档案管理的过程中，由于人工工作效率比较低，对于电子档案的管理不够科学规范，很容易导致电子档案管理的质量受到影响，而通过电子档案管理系统的应用，能够对各种档案等进行按顺序存储，形成系统的档案管理体系，最大程度上避免数据档案的丢失，通过运用电子档案的管理方式还能够及时的对各项电子档案信息进行检索方便了工作人员对电子档案的信息查阅。

3.3 保证电子档案利用效率

以病历档案为例在传统的档案管理的过程中，必须要对每一个患者建立独立的医疗档案，这样就导致医院的病例档案数量不断增加，要对病人的病历和开处方等情况进行分析，医生必须要浪费大量的时间对相关的电子档案进行比对，不仅耗费了医生工作的经历，如果一旦出现病例混乱的问题很容易导致患者的生命健康受到影响，而通过运用电子档案管理技术进行查阅，能够及时的对病患的实际情况进行判断与分析提高医院档案管理的整体规范性，尽可能的将失误率减到最低[6]。

4 结论

通过本文对医院档案管理中电子档案系统的应用进行分析，不仅能够促进医院档案管理的整体质量与水平得到全面的发展，也可以促进电子档案系统在医院档案管理过程中的应用效果，保证医院档案馆智能化。

参考文献

[1]杨燕.大数据背景下医院档案管理发展的实践探讨[J].世界最新医学信息文摘，2018，18（60）：183.

[2]陈洁，禹夏，宿娜.基于新医改背景下衡水医院档案管理工作规范化的研究[J].办公室业务，2018（13）：126-127.

[3]陈鸣.浅谈在“互联网+”时代如何实现医院综合档案的管理[J].人力资源管理，2018（06）：329.

[4]林烨.电子档案对医院档案管理发展的推动作用研究[J].办公室业务，2018（11）：130.

[5]曲加杰，施展.浅谈档案精细化管理在档案管理中的实践应用[J].办公室业务，2018（11）：61.

[6]王志福，崔永涛.档案管理模式改革在医院档案管理中的应用探讨[J].中国卫生产业，2018，15（10）：62-63.