侯运秋

【摘要】数字化时代提高医院档案管理的有效性具有重要意义，能实现档案管理数字化模式、节约存储空间并保护档案、确保档案安全和利用效率。但目前医院档案管理存在不足，需要采取完善措施：建立专门的数据库、重视技术防护工作、健全完善管理制度，并提高工作人员素质、注重档案安全管理。

【关键词】数字化时代；医院档案管理；有效性；管理制度

档案管理是医院管理工作中不可忽视的内容，受到相关领导重视。随着计算机和信息技术的广泛应用，医院档案管理的数字化趋势越来越明显，给传统纸质档案管理工作带来全新变革。在这样的背景下，应该顺应这种趋势，从技术、制度、人员等方面采取措施，更好顺应数字化时代的要求，创新管理方式，促进医院档案管理的有效性提升。

一、数字化时代提高医院档案管理有效性的意义

在信息技术和扫描技术得到不断利用的前提下，医院档案管理方式面临变革。因此，采取相应措施，顺应数字化趋势成为提升档案管理有效性不可忽视的工作，其重要作用体现在以下方面：

（一）实现档案管理数字化模式。在数字化时代，很多医院档案管理逐渐由纸质档案向电子档案转变，利用扫描设备和计算机将纸质档案数字化，推动医院档案管理模式转变。一般而言，医院的人事档案、检验信息系统、医学影像系统、办公自动化系统等，形成大量的以电子文档为主的医院档案信息数据库。……