孙佳

摘 要：当前形势下，我国的事业单位档案管理工作虽然取得了显著的进步，但同时也显露出许多问题。无论是管理人员能力素质水平较差，还是管理方法落后等问题，都在一定程度上限制了管理工作的有序开展。本文就针对事业档案管理信息化建设的强化进行了浅要的探讨分析，希望可以为事业单位档案管理工作的有序开展提供一份基础的理论保证。

关键词：事业单位；档案管理工作；信息化建设；强化

1 引言

事业单位的发展情况关乎党和国家的发展与进步。因而无论是在国内外的哪个国家，事业单位的发展都始终受到党和政府的重视。在事业单位当中，档案管理工作是一个极为重要的部分，它关系到事业单位的有序运行，同时也涉及事业单位中的一些关键数据和资料。由此看来，强化事业单位档案管理信息化工作是十分重要、也是十分必要的。

2 强化事业档案管理信息化建设的方法研究

2.1 明确档案管理工作的目标

近年来，随着我国各项技术水平的逐渐发展进步，档案工作的管理手段也发生了日新月异的变化。计算机网络技术在带动着各行各业转变的同时，也逐渐被应用于档案管理工作当中。发展至今，档案管理信息化甚至已经成为了事业单位档案管理工作中必不可少的一部分。采取信息化的档案管理方法，一方面可以有效降低数据的错误率和材料的损失率，另一方面，也有效提升了档案管理工作的安全性和可靠性。然而，就目前情况来看，在我国的许多事业单位中，仍然有许多的档案管理人员沿用着传统的档案管理方法，但是现如今的事业单位档案管理工作部门，包括纸质档案管理、人工数据计算等。不仅工作效率较差，需要耗费较多的人力资源，同时，精准性也较差，且不利于保存。转变原有的档案管理方式势在必行。为此，我们应当服务现有的档案管理模式进行系统的规划，逐步将信息化的管理方法融入到具体的工作实践当中来，充分发挥现代化技术的优势性和实用性，利用信息化技术来录入和检索档案信息，从而最大程度上提升档案管理工作中数据与信息的安全性，为事业单位的档案管理工作增添一份便捷性。

2.2 强化档案管理工作人员的素质水平

目前，在我国的事业单位当中，很多档案管理工作中存在的问题，都是由于档案管理人员的個人行为造成的。就当前情况来看，事业单位中对于从事档案管理工作的工作人员要求较低，导致现有的档案管理工作人员普遍存在着综合素质较差，能力水平不足等问题。信息化档案管理工作的开展我因此而受到限制。为此，想要充分发挥档案信息化管理工作的实际作用，就应当不断强化事业方位中档案管理人员的能力素质水平，帮助他们更为深入的了解当前阶段的档案信息化工作，促进他们主动投入到自我完善的过程当中。同时，事业单位还应当定期对于档案管理工作人员进行系统的培训，尤其是对于那些刚刚入职的档案管理工作人员，更要把好质量关，从而不断强化工作人员队伍，确保档案管理人员可以各司其职，充分发挥自身独有的优势性，从而为档案管理工作的有序开展贡献一份力量。除此之外，还应当对于相关的档案管理人员进行定期的考核，通过考核来强化工作人员对于现有知识的理解，强化其信息化管理工作的能力。

2.3 不断加强基础性建设

随着我国信息技术的不断发现进步，目前信息技术已经成为了众多领域的一项核心内容。合理运用信息技术，一方面可以有效提升工作的效率、安全性和可靠性，另一方面也可以带动相关行业的合理有效发展。在档案管理工作中，采取适当的信息化管理手段，可以快速并精准的完成档案的录入、检索、整合和保存等多项工作，不仅可以省去复杂、繁琐的数据传输和中级过程，同时也可以有效拓展信息化管理的消息渠道。举例来说，在具体的档案管理工作当中，时常会出现各部门交流和沟通不便的问题，消息闭塞为档案管理工作的开展带来了一定的阻碍。而通过采取信息化的档案管理方式即可强化信息获取的便捷性，强化各部门之间的交流与写作，最大程度上解决数据交流困难等问题。同时，也节约了人力资源，提升了工作效率，将档案管理工作从一个复杂的过程转变为简洁的工作步骤。在事业单位的具体档案管理工作当中，即使出现了困难，也可以充分发挥信息化管理的优势性，从而实现问题共享，相关的工作人员便可以通过网络信息领域进行协商交流，寻求可以有效解决实际问题的方法。值得注意的是，在事业单位的现有档案当中，包括许多机密档案，这些档案一旦遗失，会对于事业单位的发展带来极其恶劣的影响。为此，还应当时刻将档案管理工作的安全性摆在首位，从根本上避免信息安全隐患问题的出现。总体来看，构建起具有实用性的信息交流平台，有着十分积极的作用，不仅可以很大程度上强化事业单位的档案管理工作，同时更有助于将信息技术融入到具体的工作内容当中。

同时，在事业单位档案管理信息化建设中，还应当将基础性建设摆在重要位置。信息化建设是事业单位档案管理数字化建设基础，想要真正实现档案的数字化管理，就必须不断加强档案的信息化建设。从总体入手，关注每一个内容细节，构建起完备的信息管理模式，将现有档案进行系统的归类，合理的分配，明确不同的档案类型。除此之外，还应当最大程度上发挥计算机网络技术的优势性，科学合理的进行档案存储，提高高级水平，提升存储的安全性，我国档案管理工作的信息化发展提供一份保障。

3 总结

综上所述，当前阶段，我国的事业单位档案管理中仍然存在着一系列有待解决的问题，档案管理工作人员在积极发现问题、寻求解决方案的同时，也应当不断加强档案管理信息化在实际工作中的运用，从而最大程度上促进事业单位内部的档案管理工作的现代化发展，确保各项工作内容可以科学合理的进行，构建起一个科学实用的档案管理体系，从而最大程度上发挥事业单位档案管理工作的实际作用，推进我国事业单位档案管理工作的有序开展。

参考文献

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