吴立鑫

【摘要】随着科技技术的飞速发展，医院档案管理工作也采用了自动化的办公模式，有效地提高了医院档案管理的工作效率和工作质量。本文对我国现阶段医院档案办公自动化管理现状进行了分析，并提出相应解决方案。

【关键词】办公自动化环境；医院档案管理；分析

随着我国信息技术的快速发展，医院也将全面实行改革制度，大力发展办公自动化技术，以便于更好地完成医院档案的管理工作。与传统档案管理工作相比，办公自动化环境所带来的冲击性十分之高，也全面填补了传统档案管理的空白，使医院档案管理工作提升到一个新的台阶，从而为医院长期稳定地发展创造良好的条件。

一、办公自动化概述

（一）基本概念。所谓办公自动化就是采用计算机信息技术来进行的。其包括数据传输接收以及数据存储等工作，从根本上提高了医院办公的效率和质量，使其更具准确性和可靠性。同时办公自动化还可以极大完善传统手工归档，使医院档案管理工作迈上一个新的台阶，从而减轻相关管理人员的工作负担，有效地提升工作效率。

（二）基本特点。1.实现资源共享。医院档案管理工作涉及很多管理部门，其档案资料也极其分散。通过在自动化办公环境中采用计算机管理可最大化发挥优势，使档案管理工作更具科学化和合理化，有效提升档案的利用价值，避免了以往档案信息受限的弊端。同时办公自动化系统还将文件归档和审批权限进行了统一、规范的管理，为信息资料的储存提供了更安全的保障。……