高巍

摘 要：近年来，我国信息化技术发展十分迅速，各行各业已经开始普及，信息化时代来临。在信息化时代，想要保证文书档案管理工作质量，还需要对其进行创新，将信息化技术充分运用到文书档案管理当中，不断提升文书档案管理效率。因此，本文首先分析了信息化时代文书档案管理中存在的不足，然后探究信息化时代文书档案管理创新策略，以供参考。

关键词：信息化时代；文书档案管理；创新策略

在企业、学校管理当中，文书档案管理属于重要的工作内容，也是影响企业、学校管理质量的关键。由于文书档案管理涉及到的信息和资料相对较多，传统管理模式当中，需要花费大量的人力物力，且很容易出现失误，文书档案调用也非常不方便。当前社会属于信息化时代，信息技术已经普遍运用于各行各业，在这样的时代背景之下，在文书档案管理当中融入信息化技术，做好文书档案管理工作的创新是保证文书档案管理质量和效率的关键。

1 信息化时代文书档案管理中存在的不足

保证文书档案管理是保证企业/学校管理质量的重要措施，尤其在信息化时代，更需要做好信息化改革，有效创新文书档案管理工作，但是，当前文书档案管理中依然存在不少的问题，主要体现在以下几个方面：首先，没有充分认识到文书档案管理工作的重要性。文书档案管理属于重要的日常管理工作，也是保证企业/学校有效运行的关键[1]。企业/学校的发展、人员的资料等大多记录于文书档案当中，做好文书档案管理是做好企业/学校建设的重要措施。但是，当前企业/学校管理人员对文书档案管理的重要性认识不足，认为文书档案只是附属部门，文书档案管理工作也是可有可无的。在这种管理理念下，很多企业/学校的文书档案管理工作只是将文书档案简单分类，当真正需要用到文书档案时，难以及时有效的调用，也难以带来有效的经济利益。其次，在文书档案管理工作当中信息化技术运用不足。当前社会已经进入信息化时代，在信息化时代，信息化技术的运用已经十分普遍，将文书档案管理工作信息化不但能保证文书档案管理工作效率与工作质量，还能进一步节约人力物力，创造更大的经济价值。但是，当前企业/学校文书档案管理工作中，信息化技术的應用严重不足，主要体现在三个方面。其一，工作人员没有足够的信息技术运用意识，对信息化技术的了解不深，也难以熟练运用。在这种情况下，很多文书档案管理人员难以真正意识到文书档案管理工作信息化的重要性，自然不会将信息化技术运用到文书档案管理工作当中。其二，信息化技术的运用比较片面。信息化技术属于新型高科技技术，功能十分强大，但是，当前很多企业/学校在文书档案管理中，信息化技术的运用仅限于Office办公软件，信息技术的运用相对狭隘和片面，难以真正实现文书档案管理工作的自动化。其三，现代信息化技术没有推广。近年来，信息化技术发展十分迅速，各种现代化的信息技术越来越多，在管理工作当中，运用现代化信息技术（云计算、大数据等）能够进一步提升管理质量与工作效率。但是当前文书档案管理工作当中，现代化信息管理技术没有得到有效的推广与运用，导致在实际文书档案管理工作当中，运用的信息技术依然比较落后，不利于文书档案管理工作未来的发展。

2 信息化时代文书档案管理的创新策略

2.1 提升信息化管理意识

在信息化时代，影响文书档案管理工作创新的因素当中，员工信息化管理意识不强处于主要因素之一。因此，想要做好信息化时代文书档案管理工作创新，首先需要提升信息化管理意识[2]。思想意识是引导人行为的关键，只有提升了管理人员的信息化意识，在文书管理工作当中，工作人员才能将信息化技术有意识地运用到其中，实现文书档案管理自动化。因此，在实施文书档案管理时，应该引导员工落实现代化理念与技术。企业/学校应该注重员工培训，通过现代化培训，让文书档案管理人员充分意识到信息化的重要性与作用，同时，加大管理创新力度，提升员工的信息化管理意识，要求其在文书档案管理工作当中，充分融入现代化管理理念，推升文书档案管理工作质量。同时，在培训当中，还需要注重培养文书档案管理人员的专业素养与专业水平，保证工作人员在工作当中，能够更加熟练的运用现代化信息技术，保证信息化的普及与运用。此外，为了充分调动员工的积极性，还需要根据实际情况制定相应的激励制度，以此来激励员工更加积极主动地与提升自身信息化水平，学习更多现代化的管理理念与技术，并将其充分融入文书档案管理当中，促进文书档案管理工作创新。

2.2 优化信息化管理理念

传统管理理念当中，对人工的依赖性比较强，随着信息化时代的来临，想要做好文书档案管理工作的创新，还需要不断优化信息化管理理念，确保员工能够在新型管理理念当中，全面落实各项管理工作与规划[3]。因此，企业/学校应该充分了解和认识计算机和信息化技术的特性，并且结合自身实际情况，将其有效的运用到文书档案管理工作当中。同时，企业还需要不断突破原有的管理理念，形成现代化文书档案管理思想与文书管理创新意识，更加深入去理解和探究文书管理工作，了解文书档案管理工作需求，并且根据其需求制定更具针对性的管理规划，将其落实下去。此外，还需要加大相关资源与设施的投放，改进文书档案管理流程，使其更加规范化，也更易于操作，并且将信息化技术、计算机技术充分运用到文书档案管理工作当中，实现人机结合，有效减轻员工工作量与工作压力，借助信息化技术，实现文书档案管理的信息化与自动化。

2.3 加强信息化管理平台建设

当前社会已经进入信息化时代，在这种情况下，想要实现文书档案管理的信息化创新，还需要具备相应的信息化管理平台。因此，加强信息化管理平台建设尤为重要。企业/学校应该根据当前信息化发展的需求，建立相应的信息化管理平台，并且充分认识到信息安全的重要性，在建设信息化平台时，加强管理执行力度与安全管理力度，尽可能提升文书档案管理的信息化水平，为文书档案管理工作创新提供便利的条件。

3 结语

综上所述，在信息化时代做好文书档案管理工作创新是跟随时代发展的重要措施，因此，企业/学校应该提升信息化管理意识、优化信息化管理理念、加强信息化管理平台建设，从而有效提升文书档案管理工作信息化水平。

参考文献

[1]李文龙.关于信息化时代档案管理的创新探讨[J].科学技术创新，2017，15（17）：295-295.

[2]任思忞.信息化时代下档案管理创新及发展探讨[J].人力资源管理，2017，23（7）：332-333.

[3]牛潇.信息化时代下医院档案工作的管理与创新思路研究[J].中国管理信息化，2016，19（12）：185-186.