APP下载

基于云计算的中小企业财务会计信息化建设途径分析

2018-01-30李晶李淼

现代经济信息 2018年25期
关键词:建设途径会计信息化云计算

李晶 李淼

摘要:基于云计算的中小企业财务会计信息化建设是时代发展的必然趋势。而在实践中,我国的中小企业信息化建设还是存在诸多的问题与不足,综合实际状况,对基于云计算之下的中小企业财务会计信息建设的途径进行了简单的探究分析,论述了云计算的个性化信息建设、数据存储机制的建设、安全机制建设以及基于云计算技术中小企业财务会计信息化结构,希望可以为中小企业财务会计信息化建设发展奠定基础。

关键词:云计算;中小企业;会计信息化;建设途径

中图分类号:F275 文献识别码:A 文章编号:1001-828X(2018)025-0238-01

中小企业作为国民经济发展的重要内容,可以有效的增加市场就业,对于市场经济的发展有着积极的价值与作用。在市场经济的发展中,中小企业要想完善优化财务管理,推动企业持续发展,就要选择合理的云服务模式,提升信息化管理水平。

一、基于云计算的个性化信息化建设

我国的中小企业数量庞大,对于财务数据处理需求较为严格,而为了满足财务软件的需求,云计算方式可以提供不同的算法以及接口,满足中小企业的个性化需求。云计算平台可以综合用户的实际需求,提供不同的接口权限,提供对应的服务。而用户基于平台的结构权限可以进行二次开发,综合服务系统的核心模式合理的选择与自身实际状况相吻合的空间,进而节省资金。

在贸易市场的完善过程中,中小企业跨贸易也逐渐增多,为了保障贸易双方会计核算的一致性,可以综合国家会计准则,设置与双方吻合的云服务。通过对进货、销售以及财务管理的融合,构建完善的财务管理模块,基于财务数据形成全新的管控模式,对财务管理的内容进行有效融合,实现云服务商的标准化对接。

二、基于云计算的数据存储机制的建设

在一般状况之下,基于国家规定会计信息会保存一定时间,而一些较为重要的会计信息则要进行永久性的保存。在会计信息化的拓展中,电子数据的保管是现阶段研究的重点,而随着业务的拓展,程序日益复杂,会遇到各种影响。在这种状况,基于云计算信息技术,完善企业的信息化建设,通通过云计算方式保存数据,而为了避免云端失控等问题,要制定完善的制度约束管理机制,明确数据保存的年限。而云端服务商则要构建统一的标准,满足中小企业现阶段以及今后的发展需求,保障对接的时效性,进而保障会计核算的连续性。

三、基于云计算的中小企业财务会计信息化安全机制

1.访问认证

互聯网具有开放性的特征,其存在一定的安全隐患问题。为了保障财务信息的安全性,可以通过授权管理的方式境地泄密几率。在云计算中多数的数据服务均应用认证方式进行管理,对权限人员登记以及限制管理,提升了信息数据的安全性。也可以通过指定硬件或者设备的方式进行登陆控制,进而提升安全性。也可以通过生物认证技术,利用指纹识别、虹膜验证等方式提升信息的安全性。

2.数据安全

中小企业可以在云端中应用数据库加密技术,保障信息的安全性。也可以通过专属的通道进行管理,进而降低信息数据传输中产生的损耗问题。通过动态加密的方式为用户提供可以变更的秘钥,降低数据失误等问题的出现。而服务商则要对数据进行备份处理,通过“双端系统”保障信息的安全性。

3.网络稳定性

中小企业的财务信息数据在云计算的支持之下可以通过配备双网络的方式进行处理,区分应急以及常用不同模式,综合会计信息等级合理的设置优先等级,对高等级的数据进行网络处理,综合发电的断电事故合理的设置应对措施,通过专业的设备配置保障网络传输的安全性。

4.会计信息披露机制

在社会经济的持续发展过程中,会计披露信息问题逐渐凸显,而财务信息造价是现阶段行业中最为关注的问题。外部会计信息应用者要综合信息数据,对其进行决策分析。为企业提供精准的信息数据,可以增加应用者的决策质量;云服务商作为信息服务的监督者以及服务者,其公布的信息数据更加真实、可行、而云服务商可以通过标准化以及规范化的平台,提升信息披露的力度,获得社会的支持。

在信息数据中每天更新,保障信息的及时性,中小企业通过付费租用资源的方式进行管理可以保障供应商信息披露的真实性与有效性。同时,在中小企业允许的权限范围中,可以允许其他信息应用者访问信息数据库,及时公开企业的信息,将其作为政府监管的有效方式,可以将企业与信息应用者进行有效的联系起来。

四、基于云计算技术中小企业财务会计信息化结构

依托云端技术优势,中小企业的财务会计信息可以分为三个部分与内容,其具体如下:

1.会计核算平台

其主要就是氛围记账、总账、成本核算账目、收入账目以及存货管理等账目构成,这个平台应用效率相对较高,所以日常应用较为频繁的一个财务管理平台,可以体现最为真实的财务管理状态。

2.财务综合平台

对中小企业的资金投资进行分析、综合指标分析,了解企业的运营分析以及筹资管理的实际过程,进而保障预算体系的价值系统。数据综合彰显的就是其自身的决策功能,可以为企业的发展提供有效的信息支撑。

3.企业管理平台

通过对中小企业的财务流程分析,其主要就就是覆盖了采购系统、生产系统、销售系统以、售后系统、客服系统等等,覆盖率企业运转的各个流程,要想提升管理平台的有效性,可以形成综合管理绩效系统。通过云计算技术手段进行管理,在产生业务的时候数据可以通过平台的汇总与传输,对财务信息数据进行有效记录处理。而基于外部环境的角度来说,云计算可以连接企业的会计业务、税务系统、金融系统以及审计系统的各个内容,通过技术整合,可以为诶内部工作的开展与协调奠定基础,加强对企业信息管理的控制,可以推动中小企业的持续化发展。

五、结语

云计算作为一种有效的技术手段,在中小企业财务会计信息化建设中有着重要的价值与作用。基于云计算信息系统的建设,转变了传统会计软件以及硬件的模式,是一种基于网络为中心的发展模式,可以综合中小企业的实际状况,选择合适的会计信息化建设模块,进而为中小企业的持续发展奠定基础。

猜你喜欢

建设途径会计信息化云计算
基于浙江省港口建设现状的低碳港口建设途径
互联网时代下的会计信息化教育变革探索
加强企业会计内部控制的有效策略
实验云:理论教学与实验教学深度融合的助推器