陈小红

摘 要：在当今的时代背景下，电力企业档案管理工作的核心任务就是构建符合企业特色的现代化企业管理模式，促进电力企业档案管理工作实现更好的发展。

关键词：电力企业；档案管理；现代化

电力企业文书档案主要利用文字、图表等形式将电力企业所从事的各类管理活动详细记录下来的信息材料。在社会经济迅猛发展的背景下，电力企业对文书档案管理提出了更为严格的要求，在现代化信息服务的基础上，不断完善企业文书档案管理的模式，提高文书档案管理业务工作的水平和质量，以推进电力企业档案管理信息化的建设，使之更好的服务于企业发展。

一、实现现代化档案管理的新要求

企业要想能够在市场竞争的环境下得以生存，就必须将其管理战略作出相应的调整，将企业的管理模式、发展基础和资源结构等内容跟“知识”能够紧密的结合起来，进而制定企业的发展计划。由于企业中的档案管理是企业“知识”最主要的来源，其不单单记载了企业的历史和现状，还为企业今后的发展提供资源，所以企业在实行档案管理时要充分的挖掘和利用这些知识，并将其合理的运用在企业的发展当中，进而体现档案管理在企业发展中的价值。计算机的网络技术在企业管理中的应用，使得企业对档案管理的手段发生了变化，比如使用电子文档、云端、光盘、网盘等存储的方式，使得对档案的管理模式摆脱了传统的管理模式，逐渐的实现了现代信息化的管理，在这样的条件下，采用传统的纸制档案的管理手段已经无法满足现在企业的管理模式的需求，所以怎样才能够确保电子档案管理的有效、安全、可靠、完整是現代化企业管理档案将面临的主要内容。现代信息化技术在企业管理中的运用，不单单提升了管理档案工作的办公效率，还提升了企业中的管理人员认识“知识”这一新市场资源，所以，在现代化的环境下，企业要不断的健全档案的管理与服务系统，实现知识时代的管理档案的模式的构建，进而促进企业的全面发展。

二、电力企业档案管理现状

1.档案管理制度体系不完善。为了完善档案管理，有效利用档案资源，必须制定有效的管理制度。电力企业因其特殊性，更需要做好档案管理。电力企业在档案的保管、利用、移交、鉴定方面都制定了一定的规章制度以及责任追究制度。很多大中型电力企业能够严格遵守档案管理制度，按照制度要求执行，但还是有一部分基层企业忽视制度的作用，具体工作不按照制度规定的执行，导致很多制度成为了摆设。

2.部分档案管理人员素质不高。档案管理不仅需要收集、整理，还需要进行分类、使用和归还，它不仅是一项工作量巨大、工作程序复杂的工作，而且档案管理的专业性比较强，需要专业人员进行管理操作。然而很多电力企业管理者对档案管理工作不重视，认为档案管理工作不如其它工作重要，一般人都能够胜任，往往派一些非专业的人员对档案进行管理，尤其是电力企业中年龄比较大的员工，这些人不具备档案管理的专业知识，缺少档案管理的专业技术资格证书，且计算机水平较低，不能很好的完成电子档案管理工作。即使有些人员有专业技术资格证书，具备了档案管理的专业技术能力，这些人具备良好的档案专业理论知识，但缺乏工作经验，不能满足企业的发展需求。

3.档案管理方式方法较落后。当前，企业档案管理方式比较单一，主要分为三种：档案集中统一管理、档案分散管理以及档案分级管理。集中统一管理有利于保护档案的完整性、统一性。但往往受企业规模、企业管理方式的限制，且这些管理方式过于繁琐，工作量大，工作效率极低，已经不适应现代企业发展的需要。

三、加强档案现代化管理工作

1.加大对档案管理现代化的投入。电力企业档案管理部门应当了解设备和市场，掌握管理先进技术动态，根据电力企业档案管理实际规模，进行经费预算，并将所有经费的投入全部用以设备的更新与技术的更新中。

2.推动计算机信息管理和档案管理的融合。首先，及时跟进经营情况，进行信息的采集、保存、编目或者提供利用。其次，应积极参与到企业生产经营的各个方面，在产生电子文件的源头就行使档案的监督指导职能，在各个系统的设计和运行过程中就应主动介入，加入电子文件档案的鉴定归档、保存利用等档案管理内容。最后，档案工作者要在专业人员的指导下学会运用专门的档案信息接收管理平台，懂得如何控制和维护档案信息资源的有效性、可靠性和实时性，掌握电子档案信息的收集管理。

3.采用新技术提高档案管理水平。首先，推动科技化的企业档案管理战略，积极掌握档案领域的技术发展动态，尽可能引进新技术提高档案管理水平；其次，创新管理模式和管理方式。在档案管理部门中制定科学合理的管理标准和管理方式制度，并根据社会需求的变化不断更新。

4.优化档案管理队伍。首先，对档案管理队伍进行档案管理现代化理念和现代化管理知识的宣传，提高档案队伍专业知识水平；其次，在引进先进的档案管理设备与先进技术后，对管理队伍进行专门培训，让其及时掌握设备和技术的使用方法；再次，构建管理工作考核制度，用严格的制度规范管理队伍操作；最后，根据管理现代化技能对人才的需求，对管理队伍进行定期的专业管理技能培训。

现如今是信息化高速发展的时代，对档案管理制度进行全面有效的改革是今后档案管理工作者的工作重点企业领导要认识到档案管理在企业未来发展中的重要性，注重对高学历专业人才的引入，创新档案管理制度，将传统的管理方式与现代科技化的管理方法有效的结合起来，逐渐推动管理体制的改革，强化企业领导档案管理的认识。

参考文献：

[1]徐悦红.对电力企业档案信息现代化管理及对策的探析[J].经营管理者，2011（10）：119.

[2]吴以琳.如何进行新时期电力企业档案管理探讨[J].办公室业务，2013（8S）：190.endprint