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企业建立内控制度的必要性及对策研究

2018-01-22薛晓侠

南方企业家 2018年8期
关键词:内控制度必要性对策

薛晓侠

摘 要:在社会经济全面快速发展的今天,企业在经营与发展的过程中面临着日益激烈的竞争,企业只有注重内控管理,构建完善的内控制度,才能切实提升企业的发展水平,优化企业的经济效益。在新经济形势下,企业建立内控制度是非常必要的。企业必须结合市场环境的变化、自身的特点,构建科学全面的内控制度,只有这样才能切实提升企业的整体发展水平。

关键词:内控制度;必要性;对策

企业建立内部控制能够有效保障自身财产不受损失,提高会计资料的真实可靠性,增强企业经营水平。因此,内控制度是企业的核心组成部分。在市场经济全面快速发展的今天,企业在经营与发展实践中面临着日益激烈的竞争,企业只有加强内部控制,优化内控管理,构建全面科学的内控制度,才能切实提升企业的经营水平,进而推动企业的长效可持续发展。因此,科学分析企业内控制度构建的必要性,运用科学精准的对策来实施内控管理,具有非常关键的现实意义。

企业建立内控制度的必要性分析

企业在经营与发展实践中面临着激烈的竞争以及较大的挑战,企业为了提升自身的发展水平以及优化自身的发展能力,必须注重内部制度的构建。实践证明,企业建立内控制度是非常必要的。

对社会经济活动的持续稳定发展发挥着重要作用

企业建立内部控制能够防止各种漏洞问题的发生,保障财产的安全完整性及推动社会经济稳定持续发展。企业是社会的一份子,企业的长效发展、稳定发展等,都将关系着社会经济的整个大环境。因此,构建完善科学的内控制度无论是对于企业自身,还是对于整个社会而言都是非常必要的。在社会经济全面快速发展的今天,企业的迅猛发展提升了社会经济的发展活力,同时也增加了就业岗位。与此同时,企业也很容易受到社会经济环境的影响。特别是在旧体制向新体制转变的过程中,经济环境越来越复杂,使得部分企业内部控制与管理过程中存在的问题日益凸显,如挪用公款问题、滥用职权问题等等。可见,构建完善的企业内控制度,不仅能够提升企业的整体发展活力,保障企业的财务安全,同时也能够切实推动社会经济的持续稳定发展。

推动企业长远战略目标的全面實现

在企业的经营与发展过程中,科学的战略管理关系着企业的长效可持续发展。因此,企业在快速发展的过程中必须制定科学的战略管理目标,优化企业财务战略管理力度,全面实现企业的战略目标。而科学的企业内控制度,能够切实优化企业的战略管理。企业战略管理的制定、战略目标的拟定,都离不开完善的内控管理,也离不开健全的内控制度。这主要是因为,企业在制定战略目标的过程中,需要全面了解企业的实际状况,需要全面分析企业所面临的市场环境以及需要科学分析企业的竞争对手等。企业只有结合市场环境与自己的情况明确本企业今后的发展方向,编制并落实详细的战略规划与长远的发展目标,这才是企业发展的总体战略。总之,企业在战略管理实践中,无论是战略目标的制定,还是战略管理的布局,都离不开健全的内控制度。同时,企业的战略目标也是企业内控管理的最高要求。

规范员工行为,维护企业的核心利益

在企业的经营与发展实践中,科学的内控管理、健全的内控制度,能够在很大程度上规范员工的行为,维护企业的核心利益。通过完善的内控制度建设,能够为企业每一个员工树立明确的行为标准和规范,能够使其明确职业发展的方向以及从业规范。同时,通过完善的内部制度建设,还能够实现对员工、部门的有效监督,如针对员工行为的监督,能够及时发现员工身上的不规范行径,引导他们夯实业务基础,不断提升自身素养,以更加饱满的精神状态投身工作实践中。同时,科学的内控制度建设,还能够有效维护企业的合法利益。另外,内部控制制度的建设,其出发点在于提升企业的核心竞争力,优化企业的发展水平,提升企业的整体发展能力。因此,内控制度的建设,还能够构建丰富且全面的企业文化,明确企业的各项规章制度,综合性提升企业的整体发展能力。

企业建立内控制度的对策

在企业经营与发展过程中,健全完善的内控制度发挥着关键性的作用,企业只有将内控管理置于关键位置,夯实内控管理,才能切实提升企业的发展水平,优化企业的经济效益。因此,企业在快速发展的过程中,必须构建完善的内控制度。

建立完善全面的内控制度体系

科学的内控管理,离不开健全完善的内控制度体系。基于此,企业必须结合自身的实际情况以及经营发展目标,有针对性地构建内控制度体系,全面提升内控管理的整体水平。一方面,企业应该结合各个部门的实际特点,结合各个管理的侧重点,针对性地建立相关制度,如对外投资控制制度、成本费用控制制度、工程项目控制制度等等。通过这些科学全面的制度,来保障企业内控对策的全面落实和积极推进,进而综合优化企业各个部门的经济行为。另一方面,构建科学全面的会计控制制度。在企业内控管理实践中,这种制度体系是核心与关键。企业必须结合自身会计部门的运行规律、自身业务的开展范围、市场环境的变化及企业的整体经营状况等,构建科学的会计控制制度。同时,企业会计控制制度要与其他控制制度有效衔接,以充分发挥各项制度的匹配程度,优化各项制度的落实进展。

构建检查考核与评价机制

在企业内控制度的建设过程中,为确保企业各项内控制度能够真正落到实处以及有效推进,企业在构建内控制度的同时,还应该同步构建检查考核机制与评价机制,以便及时发现内控制度中存在的不足,从而精准性解决企业内控管理中凸显的现实问题。一方面,企业应该构建检查考核机制,明确负责检查与考核的部门,明确相关人员的检查责任,引导他们认真履职,科学工作,及时发现工作中存在的不足和问题。一般而言,企业在进行监督检查的过程中,税务部门、财政部门应该承担主要责任,由这些部门结合内控制度的内容来逐条逐项进行检查与审核。另一方面,企业还应该构建科学的评价机制,对于内控制度的落实给予精准客观的评价。对于内控制度落实比较到位的部门或者个人,给予相应的鼓励和奖励;反之,对于内控制度落实不足或者不按照规章制度办事的部门或个人,给予相应的惩戒。

优化信息沟通与交流机制

在企业经营与管理实践中,科学全面的内部控制制度,还需要信息沟通与交流机制作为保障与支撑。在新经济形势下,企业在快速发展的过程中各个部门会产生大量的信息,若缺乏相应的沟通与交流机制,不仅会影响企业的沟通效率,同时也会影响企业内控制度的有效实施。基于此,企业必须构建完善科学的沟通与交流机制。一方面,企业应该注重各个部门的沟通与协作,定期组织召开碰头会议,将部门沟通长效化、常态化。另一方面,企业应该积极顺应时代潮流,运用信息技术手段来构建统一科学的信息平台,全面采集与处理企业经营发展中面临着的各类问题,全面连贯企业各个部门之间的交流与合作。

明确内控制度的实施流程

在企业内控制度的建设过程中,企业还需要构建完善的实施组织流程。当前很多企业都建立了较为完善的内控制度,但这些内控制度很难真正收到实效。之所以会出现这类问题,关键在于企业缺乏内控制度的实施与组织流程机制。基于此,企业应该明确内控管理的环节,明确内控管理的流程,让每个部门、每个人员都能够明确自身的责任,明确内控管理的步骤和流程,明确“什么事情应该做,什么事情不应该做,该怎么做,应该由谁来做”,从而切实提升企业内控管理的整体水平。

结语

综上所述,企业在经营与发展的过程中,需要构建科学的内控制度,只有这样才能切实提升企业的发展水平,才能切实优化企业的经营效益。因此,企业在内控制度的建设实践中,应该构建内部控制体系,明确内部控制目标,优化内控组织流程,以便综合性提升企业内部控制管理的水平。

(作者单位:西安曲江国际会展(集团)有限公司)

【参考文献】

[1]王端村.企业建立内部控制的必要性及对策研究[J].投资与合作(学术版),2014(02).

[2]王雅红.现代企业建立内部控制制度的必要性及对策[J].新财经(理论版),2013(01).

[3]郭德敏,国有企业建立内部控制制度的重要性及对策分析[J].现代经济信息,2017(16).

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