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如何从零开始打造你的领导力

2018-01-20刘麟

新教育时代·教师版 2018年44期
关键词:反馈激发领导力

刘麟

摘 要:随着互联网时代的发展,每个人都变成了网络中的一个节点,即便你不是领导,但是合作无处不在,这些都需要领导力来发挥你的价值。

关键词:领导力 激发 反馈

引言

说到领导力,有人会说:我现在还是学生(普通员工),领导力暂时用不到。又有人说:领导力还需要学吗?有权力自然有领导力。还有人说:领导力是一种艺术,需要长时间修炼,哪是一朝一夕就能学会的?[1]

中国有句古话:只可意会,不可言传,如果每件事情都是如此,那么世界上很多有价值的东西就无法传承。彼得·德鲁克曾说,管理就是最大限度地激发他人的善意。领导力是一种能力,它不是先天的,而是通过后天刻意练习就可以习得的。[2]

一、如何通过别人完成任务?

1.避免事事参与,要借助他人

很多管理者会陷入这样一个误区,凡事亲力亲为,都要比别人做得好。刚开始动力十足、鸡血满满,可是越往后事情越多,就越会出现力不从心的情况。

其实,管理者并不需要这样做,完全可以借助团队的力量共同完成,毕竟一个人走得快,但一群人才能走得远。

2.避免害怕犯错,要发掘善意

关于授权,容易走向两个极端。其一,不放权,担心下属干不好。不摔倒,永远学不会走路,管理者要敢于放权,给下属试错的机会和成长的舞台。其二,放权后不闻不问,等到出了问题再去问责,事先没有交代清楚权利的边界和适用范围。

同时,管理者在放权的过程中,要学会“睁一只眼、闭一只眼”,不能看到错误就指出,只要原则上不出错,完全可以等到时机成熟再去沟通。否则只会打击他人的工作热情,使其更加畏首畏尾,不敢大胆工作。[3]

3.避免只顾干活,要营造氛围

有的管理者觉得工作就是工作,把事情干好就行了,其他的不用多管。人是感情动物,营造氛围至关重要。

虽说将军应该站在指挥部,而不是冲上前线。但是在一些关键时刻,将军的冲锋陷阵、身先士卒,往往可以收到奇效。管理者还要注意自己的言行举止,要求别人遵守的,自己首先做到,真正成为“能说那话”的人。

二、如何更好地激励他人

我们常说,工作中累“死”的不常见,而委屈“死”的却经常有。尊重和信任的基础在于情感上的认同,正是因为情绪没有得到认同,归属感越来越少,才会出现这样的误解和委屈。

1.正面反馈

“钢铁大王”卡内基曾给自己写了这样一句碑文:“长眠于此处的,是一个知道如何与比自己更聪明的人相处的人。”这正是卡内基创造出惊人成就的一个重要原因。

人们通常喜欢收到正面反馈,因为它能满足一般人需要被重视和赢得赞赏的需求,更重要的是,如果某人做得很好又收到正面反馈,将帮助他了解在未来工作中应该重复哪些行为。要想使反馈产生真正的价值和持久效力,反馈就得具体、及时、平衡。

(1)反馈要具体:最好能有一些数据支撑,有理有据,这样更能让对方感到你的真诚和对他的重视。

(2)反馈要及时:及时地反馈看起来更真诚,就好像你印象深刻到必须马上告诉对方一样。

(3)反馈要平衡:如果反馈都是正面的,这会错过帮助员工追求更高目标的机会。同样,如果反馈只是正面评论,真诚度也会令人质疑。

2.负面反馈

怎样的负面反馈,能让你的批评更有价值?这里有一个标准化工具BIC,即“Behavior Impact Consequence”,意指事實影响后果,要一口气的说出这件事情的事实、产生的影响以及可能造成的后果。这里的关键是中间不要停顿,不给别人反驳的机会。这会使对方容易理解前因后果,并认为你是为了他好,而不是单纯的批评。

同时在反馈的过程中,要就事论事,不去说一些带有主观色彩的词汇,“你总是”“你向来”等,会使整个沟通氛围更轻松,效果也更明显。

当然,负面反馈尽量少用,因为只有赞赏和鼓励才能真正激发他人才能。

三、管理他人就是管理自己

任何工作都是在时间中进行的,都需要耗用时间。所以,要想成为一个有效的管理者,提升自己的领导力,必须非常珍惜时间,换言之,就是要善于管理自己的时间,否则要想管理好其他事情就只是空谈。管理时间可以从以下三个方面着手。

1.记录时间

首先搞清楚自己的时间都用在了什么地方?这需要及时对自己的时间消耗进行记录,可以用纸笔,也可以用手机APP。

2.管理时间

通过记录时间,对自己的时间有一个清楚的认识,然后逐一问自己3个问题,找出那些必须由你完成的工作。

这件事如果不做,会有什么后果?哪些工作可以由他人完成,而不影响效果?真诚地向他人询问:我常做哪些浪费你时间而又不产生效果的事情?

3.统一安排时间

大家都有类似的经验,一篇文章如果用时1小时,那么分成5天,每天花20分钟,可能到最后,这篇文章仍然完成不了。时间分割成很多块,很多时候等于没有时间,所以,注意力>时间>金钱。

只有把可自由支配的碎片时间集中起来,专注地用于那些真正重要的、和的确有贡献的事情上,才能日积跬步,产生复利效应。作为管理者,每个阶段都会有层出不穷的新任务、新压力、新形势、新要求,所以时间管理不能一劳永逸,必须不断修正,才能真正有效地管理自己,进而带领更多对的人一起做对的事。

参考文献

[1]樊登.可复制的领导力:樊登的9堂商业课[M].北京:中信出版社,2018.1.

[2]彼得·德鲁克.卓有成效的管理者[M].许是详,译.北京:机械工业出版社,2009.9.

[3]戴尔·卡耐基.人性的弱点[M].林杰,译.北京:北京联合出版公司,2015.6.

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