江春梅

高校学生宿舍财产安全的信息化管理系统研究

江春梅

（黎明职业大学，福建泉州 362000）

文章基于当前部分高校学生宿舍管理的现状，在充分研究信息管理系统相关理论的基础上，提出了基于UML建模的宿舍管理系统，该系统采用三层C/S结构架构，后台数据库服务器为SQLServer，主要功能涵盖宿舍财产管理、宿舍水电网费管理以及来访人员管理等。

学生宿舍；财产安全；信息化管理

目前，部分高校在利用信息化管理学生宿舍的手段上还是处于起步阶段，随着高校扩招的不断深入，学校基础设施的不断完善，校园规模扩大或形成多校区办学，种种现状都对高校学生宿舍管理提出了更高的要求。有的高校学生宿舍管理根据自身工作需求，使用自主研发的宿舍管理软件，缺少扩展性，有其不足。首先针对本校的特点和需求研发的，不利于推广应用；其次，软件开发工具较落后、管理系统功能较简单，只适用于学生宿舍管理的某一方面，这样导致宿舍管理并未在学校内部形成链环，并未起到有关部门与楼管之间的协调职能作用，各部门之间不能及时交流信息、数据记录不够及时准确，分析统计查询较困难，导致对学生宿舍管理较混乱，安全性无法保障；最后，部分高校所研发的软件多是在别人已开发的基础上改造而成，缺乏主管知识产权意识，难以推广。

正是立足于当前部分高校学生宿舍管理的现状，在信息管理系统相关理论的基础上，提出基于UML建模语言和三层C/S结构，利用SQLServer作为后台数据库服务器，设计并实现了宿舍管理系统。宿舍财产管理、宿舍水电网费管理以及来访人员管理等功能模块是该系统主要模块。

1 系统关键技术

1.1 统一建模语言UML

标准建模语言（UML，Unified Modeling Language）是一种面向对象分析与设计，支持软件系统分析开发和模型化的可视化语言[1]。被OMG采纳成为对象建模标准，软件开发的所有阶段可应用UML来进行设计，既包括从软件需求分析到设计，再到配置和构造。

1.2 SQL Server

结构化查询语言（SQL，Structured Query Language）是一种数据库查询和程序设计语言。结构化查询语言是高级的非过程化编程语言，允许用户在高层数据结构上工作。它不要求用户指定对数据的存放方法，也不需要用户了解具体的数据存放方式，所以具有不同底层结构的不同数据库系统可以使用相同的结构化查询语言语句作为数据输入与管理的接口[2]。

1.3 C/S架构

C/S架构，即Client/Server（客户/服务器架构），是一种典型的两层或三层结构，其客户端是用户与电脑上运行的程序数据交互的部件[3]。服务器端负责管理系统资源，包含有两种：一种是数据库服务器端，客户端通过数据库连接访问服务器端的数据；另一种是Socket服务器端，服务器端的程序通过Socket与客户端的程序通信。C/S架构一般适用小范围的网络环境,即专用网络，通过专业的服务器提供数据交换和链接服务。C/S架构的优点在于：提供高交换性的功能，各模块间可相互切换，编译用户查询等[4]。C/S架构主要运行于局域网，外部网络难以攻击内部网络，安全性能容易得到保证。

2 系统的宿舍管理业务流程分析

宿舍管理业务分析包括：学生财产、水电网费以及来访人员管理功能分析等方面。

2.1 宿舍财产管理业务流程分析

学生宿舍财产的管理是一项重要内容，宿舍财产包括公共财产和学生私人财产。宿舍公共财产包含如门、窗户、床铺、书桌、柜子、风扇、日光灯、电话等物品，学生私人财产则包括手机、电脑等物品。公共财产管理业务主要包括财产新增和更换信息录入、定期统计和维修等。学生个人财产管理业务包括个人财产信息登记和丢失处理等[5]。

公共财产更新：每学期开始，宿管科统一安排，整理每间宿舍公共财产的清单并对其合理配置；并将公共财产明细单上报给宿管科存档。

财产统计检查：所有分配的公共财产，不得任意损坏公共财物，由宿舍成员共同负责使用和保管。宿管科将在每学期末对宿舍内的公共财产进行检查统计，若发现有损坏，则按价赔偿，若为自认损坏，则保修维护。

公共财产维修：宿舍公共财产因个人原因损坏，须按规定赔偿；自然损坏，学生向宿管员提交书面维修单，宿管员上报给宿管科，宿管科进行相应的维修处理并将维修信息存档。宿舍公共财产管理业务流程如图1所示。

2.2 宿舍管理功能分析

图1 宿舍公共财产管理业务流程图

为了达到对学生宿舍系统化管理的目标，根据学生宿舍的日常业务，学生宿舍管理系统的主要功能可分为：宿舍财产、水电网费以及来访人员管理等功能模块，为了更好地设计其功能模块，有必要对它们之们的数据流程加以说明。根据业务流程图系统可分为顶层、0层和1层来分析，以宿舍管理系统顶层数据流图和学生宿舍管理系统0层数据流程图为例，其对应的数据流程图如图2和图3所示。

图2 宿舍管理系统顶层数据流图

图3 学生宿舍管理系统0层数据流图

3 系统设计

系统设计是系统开发的物理设计阶段，根据前面的系统需求分析能够确定其功能要求及逻辑模型，设计出软件系统的模块层次结构、数据库结构以及各模块控制流程，明确系统应如何完成，即系统设计应明确整个系统的设计方针，将系统分析为若干个子模块或子系统，分别确定各子模块的功能及其之间的关系。

3.1 系统总体功能设计

本文中的学生宿舍财产安全信息化管理系统主要针对学生宿舍管理系统，根据宿舍管理业务流程和宿舍管理功能分析，本系统主要包含学生宿舍财产、水电网费以及来访人员管理等功能模块。具体的系统功能模块图如图4所示，每个模块能够实现不同功能。

图4 系统功能模块图

3.2 系统的构架

本系统针对高校学生宿舍管理进行开发，其规模较小，系统拓扑结构如图5所示。在学校数据库服务器和Web应用服务器的基础上，只需安装该系统软件，便可实现资源共享和数据传递等功能，而且高校一般都有一个属于自己的专用区域网，这便为系统安全有效的使用起到保障作用[6]。

图5 系统拓扑结构图

宿管科管辖下的各部门利用网络登陆服务器，打开此系统，用户根据自身的权限可在权限范围内进行适当操作。

3.3 系统数据库设计

本文的概念结构设计是采用实体属性关系图来实现数据库的，即E-R图方法。因其实体属性关系比较多，以实体属性为例。学生宿舍管理系统具体实体属性图，以学生基本信息和宿舍财产为例，如后面图6和图7所示。

图6 学生实体属性图

图7 宿舍财产实体属性图

根据上面学生宿舍管理系统中各实体和实体之间的联系可得到该系统的E-R图，如图8所示。

图8 学生宿舍管理系统实体属性图

3.4 数据库表设计

根据系统的划分和E-R图，设计系统对应的数据库模型如下列数据表所示。对应的数据表很多，以学生各学期注册信息、宿舍信息以及宿舍管理员信息表为例，登记所有学生的相关基本信息和宿舍财产基本信息，如表1和表2所示。

表1 学期注册表

表2 宿舍信息表

4 系统主要功能实现

4.1 用户登录系统界面

用户登录高校学生宿舍财产安全信息化管理系统，输入用户名和密码，单击“确定”，系统自动将所输入的用户名和密码进行比对，用户名和密码若准确无误，便能进入功能界面，各使用用户可依据自身的权限进行操作，超出权限的操作，将被视为无效的操作。若用户名和密码信息输入错误，系统将弹出“用户名或密码错误”的框，自动提示用户“请重新输入用户名或密码”。系统登录界面如图9所示。

图9 系统登录界面

4.2 系统功能模块设计

根据前面的系统业务流程分析，高校学生宿舍财产安全信息化管理系统功能结构图如图10所示。

图10 系统功能结构图

以宿舍财产管理模块为例。主要负责对宿舍公共财产以及学生私人财产进行管理、维护、统计等，对相关财产的信息进行录入、修改、查询、删除和统计等。

在这一模块，以宿舍财产查询和更新流程为例，介绍设计流程。宿舍管理员登陆管理系统后，选择宿舍物品查询或物品更新选项，并进入对应的操作界面，输入查询的要素，系统显示对应的查询或更新结果，然后进行相应的操作并将数据重新保存。确认无其他命令，即结束流程。具体流程设计如图11所示。

图11 宿舍财产查询或更新程序流程图

要查询、更新和维修宿舍公有财产等相关信息，以更新为例，只需登录系统，输入相关条件关键词，即可搜索到该宿舍公有财产所有的更新记录，如有更新，可对更新记录进行修改、删除等操作。

5 结语

本系统操作较简单，功能清晰明了，容易掌握。本系统较为全面地解决高校学生宿舍扩充、人员扩大所带来的管理难题，有利于提高学生宿舍管理效率，实现信息快速传递，提升服务能力，保障学生财产安全[7]。目前已实现的宿舍财产管理、宿舍水电网费管理以及来访人员管理三大功能模块，该系统在管理过程中，实现数据资源共享，方便相关管理人员随时了解学生宿舍情况。日后系统的使用过程中需进一步改进，或者需增添新的功能模块，只要在原有的基础上对系统进行更新和增添，使功能得到进一步的完善。

[1]任怀坤.基于VB.NET的高校食堂物流管理系统设计与实现[D].成都:电子科技大学，2011.

[2]张亚妮,解艳,付文娥.基于Browser/Server模式的《计算机应用基础》无纸化系统分析设计[J].经营管理者,2016（11）:437.

[3]张铁头,王瑾.商场导航系统的设计与实现[J].科技信息,2012（14）:204-205.

[4]严李强,王莹.浅谈信息系统中的C/S和B/S[J].数字地方,2012（10）:18-19.

[5]黄集伟，张永.基于.net学生公寓管理系统的开发[J].信息通信,2012（2）:183.

[6]江春梅.信息化管理系统在办公用品管理中的应用研究[J].淮海工学院学报,2015（6）:101.

[7]苏成筑.高职学生宿舍管理的问题与实践策略研究[J].湖南邮电职业技术学院学报,2017(1):67-69.

Research on the informatization management system of student dormitory property security in colleges and universities

JIANGChun-mei
（LimingVocational University,Quanzhou,Fujian,China 362000）

In view of the current situation of student dormitory management in some colleges and universities,this paper puts forward a dormitory management system based on UML model,after a deep research on related theories of information management system.The system,with SQL Server as its background database server,adopts three-tier C/S structure.The main function ofthe system covers dormitorypropertymanagement,dormitorywater grid management and visitingstaffmanagement,etc.

student dormitory;propertysafety;informatization management

10.3969/j.issn.2095-7661.2017.04.012】

TP311.52

A

2095-7661（2017）04-0035-05

2017-06-13

江春梅（1974-），女，福建莆田人，黎明职业大学助理研究员，硕士，研究方向：行政管理。

福建省黎明职业大学校级科研项目“基于高校学生宿舍财产安全信息化管理的研究”（项目编号：LW201709）。