洪金明

基于大数据时代下Excel的两则实用技巧研究

洪金明

（湖南邮电职业技术学院，湖南长沙 410015）

在大数据时代背景下，需要使用计算机分析处理的信息量越来越多，高效、快捷利用Excel数据库的重要性与日俱增。文章对Excel中的两个实用数据处理事例进行探索研究，介绍了Excel 2016在数据录入与编辑、制作标准化试卷、自动阅卷、成绩统计处理等方面的实用技巧。

Excel 2016；数据录入；选择性粘贴；电子试卷；自动阅卷

Office是现代企事业单位行政管理的一个常用办公软件，其中Word、Excel和Power Point这三大组件在日常及商务办公中是不可或缺的。

微软公司推出了Excel 2016制表软件，尽管其中大部分的常规功能在Excel 2010和Excel 2013中都有出现，操作方式也基本一致，但其中一少部分新功能无法在老版本中使用。新增功能包括树状图、旭日图、直方图、箱形图、瀑布图、三维地图功能组、预测函数，新增的功能数据工具有“获取和转换”、“管理数据模型”和“预测工作表”等。这些都是为适应“大数据时代”越来越宽泛的应用而拓展的。

1 Excel数据的录入与编辑实用技巧

1.1 巧用Excel的选择性粘贴功能

选择性粘贴（special paste）是Excel中经常使用的功能之一。在进行数据或图形粘贴、数据横竖转置、数据核对等过程中十分有用。数据粘贴途径不同，效果也不同。直接使用“粘贴”功能，原始输入的数据可以粘贴，但是经过计算之后所得到的数据因其附带了其他信息，直接采用复制、粘贴时数据不会显示，采取复制再特殊粘贴，只能把数据所代表的具体数值粘贴，附带的其他信息不会“粘贴”随移。……