刘朋朋

[摘 要]随着信息技术发展的迅速，计算机在工程设计工作中已经占有举足轻重的地位，这种状况下对电子文件的管理也成为档案管理的工作内容之一。电子文件面临的保存管理工作是进行工程设计时必须要进行的工作。因此，在电子档案方面，要加强管理，并对工作的安全运行进行有效保护，因此，全面的规划是很重要的。本文总结档案管理工作必然会遇到的问题，并对其应对方法仔细说明，讨论如何全面推进档案管理正规化高效化。

[关键词]电子档案；档案管理；现状；思考

中图分类号：G271 文献标识码：A 文章编号：1009-914X（2017）40-0334-01

1 前言

电子档案的发展离不开现代科学技术的应用，这是时代发展的必然趋势，也是现代化社会的重要表现形式。电子档案在为人们带来便利的同时，也需要注意在其中存在的问题，只有充分了解了其优势以及不足之处，才能合理的利用电子档案造福于人类。同时，我们还要关注电子档案的保护问题，这是长期以来困扰档案管理人员的一大重要问题，只有有效的解决了上述问题，才能使我国的档案管理事业获得长远的发展。

2 电子档案及其特点

檔案工作向电子化、网络化的方向发展，这是一个划时代的变化。它带给我们的不仅是一种挑战，也是一次提高档案管理水平，充分发挥档案信息效用的机遇。电子档案是以代码形式记录于磁带、磁盘、光盘等载体，依赖计算机系统存取并可在通信网络上传输的文件。……