贾艳云

【摘要】高校干部人事档案材料是记载个人思想品德、经历、能力、业绩以及工资待遇等信息的重要依据，是高校组织人事部门选拔人才的重要資源，科学管理干部人事档案材料是高校档案工作者的重要任务。本文对高校干部人事档案材料的科学管理措施进行分析、探讨，以助力高校人事档案管理水平的提高。

【关键词】高校；档案管理；干部人事材料；管理措施

管理高校干部人事档案材料指的是相关人员采取各种措施收集、鉴别并集中管理干部人事档案材料，保证档案材料的准确性、完整性，这对高校录用或调动干部有重要作用。而在新的形势下，档案人员须结合工作实践，探索科学管理高校干部人事档案材料的措施。

一、把握材料形成规律，提高干部人事档案收集效率

高校干部人事档案材料有一定的形成规律，档案人员把握该规律能显著提高收集档案材料的效率。一是把握节日规律。高校一般都会在特殊的、具有纪念意义的重大节日里举办表彰活动，产生干部奖励表彰材料，包括七一建党节、教师节等，从而形成高校优秀共产党员干部、优秀教师、教书育人先进个人、优秀班主任等奖励材料，档案人员要把握这一规律，迅速收集表彰奖励材料，避免干部人事档案材料的散失。二是把握变更规律。高校干部一旦被重新任免，或晋升专业技术职称，或教师提高学历，或调整工资政策等，自然会形成高校干部职务任免考察材料、申报及审批专业技术人员职称的材料、博士硕士学籍材料以及工资变动审批材料等，档案人员需及时收集这些材料，保证档案的完整性。……