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电子商务背景下企业财务管理模式的构建

2017-11-14李洪静

经营者 2017年6期
关键词:模式构建存在问题电子商务

摘 要 随着互联网的普及,电子商务应运而生。尤其是在全球经济不景气的背景下,电子商务更是异军突起,成为推动经济发展的“引擎”。同时,这也给企业的财务管理带来了巨大的变革。财务管理贯穿于组织经营运转的全过程,旨在提高资金管理效率、防范财务风险。在电子商务模式下,源源不断地生成各种数据、信息,若能实现高效率的分析、处理,有助于为企业作出决策提供全方位的信息支撑,促进企业的持续、健康经营。基于此,在电子商务模式背景下从企业财务管理入手,剖析当前企业财务管理中存在的问题,并结合互联网的特点提出创新路径,旨在不断提升企业的财务管理水平,适应时代的变化。

关键词 电子商务 企业 财务管理 存在问题 模式构建

信息时代,电子商务的产生给各行各业都带来了全新的变革,尤其是给居民带来了高效、便捷的服务,涌现出巨大的市场商机,许多企业纷纷向电子商务模式转型。与此同时,如何构建全新的企业财务管理模式成为业界关注的焦点。在电子商务背景下,财务管理工作将发生巨大的变革,数据分析、处理能力提高,也给财务人员的专业素质提出了更高的要求,研究其创新路径具有重要的现实意义。

一、电子商务与财务管理的概念阐述

电子商务(Electronic Commerce)是现代新型商业模式,依托互联网实现交易活动,结合物联网将商品或服务送达不同空间位置的顾客处,旨在提供高效、便捷的服务。随着电子商务的发展,目前已服务于多个领域,如商务、金融、第三方支付等。这种突破了空间限制的交易活动,借助互联网平台,实现了全球范围的贸易往来。

财务管理(Financial Management)是

组织管理的重要组织成分,是采用技术、手段等对财务运作过程实施监管和控制,防范财务风险的发生。其目的旨在保障组织的正常运作,维持内部经济秩序的稳定,实现组织既定的经营目标。

二、电子商务背景下我国企业财务管理的现状分析

(一)现代财务管理观念陈旧,缺乏完善的制度体系

在激烈的市场竞争和信息化高速发展的背景下,我国大多数企业在财务管理中仍旧沿用传统模式,制度体系建设滞后,未跟上时代的步伐。尤其是仍旧过分关注利益最大化,忽略了企业的管理,缺乏对资金动态化的控制。尽管企业已着手使用财务软件、电子化记账等,但仍旧存在缺陷。例如,财务管理效率低,缺乏现代化手段,导致信息传递不及时甚至存在偏差。信息数据共享性较差,未对数据进行整合,没有深层次地挖掘潜在价值,企业内部部门信息不畅通。例如,财务部门与生产、销售部门数据不对接,“信息孤岛”现象时有发生,影响到财务管理的时效性。制度体系的内容不合理,甚至许多工作流程仍旧靠人工完成,如账务核对等。同时,企业内部从上至下对财务管理都未引起重视,既有体制分散、思维陈旧的原因,也有管理意识薄弱的影响。

(二)“刷单”现象严重,给财务管理工作埋下隐患

在信息时代,企业的财务管理必须建立在真实、有效的数据处理上,方能为决策提供可靠依据。从目前的电子商务市场来看,企业为了赢得更多的客户,依据销售量数据诱导消费者,往往雇佣大量人员进行虚假交易,也就是所谓的“刷单”现象。这一行为充斥电子商务市场,不仅不利于行业的发展,还给企业自身的财务管理工作埋下了隐患。虚假的交易无法直接记账,但在电商平台上虚假交易是会产生手续费的。通常,企业为了账面合法性、为了不支付虚假交易的税款,这部分手续费都是不会记账的,由此,给企业财务管理造成了很大的压力。同时,电子商务平台的“刷单”是违法行为,不仅扰乱了市场秩序,也可能因被揭发出来而导致企业信誉受损。

(三)财务管理人员专业素质偏低,无法适应电子商务的要求

在电子商务背景下,海量数据的分析、处理,对财务管理人员的素质提出了更高的要求,需要财务人员掌握计算机知识、熟练应用相关软件。当前,许多企业的财务人员未系统地接受专业培训,尤其是从业门槛较低,导致人员专业素质普遍不高。例如,有的财务人员所学专业相差甚远,如法律、文学等,面临就业压力不得不转岗,从事财务工作。但对财务工作既无专业背景,又无热情,简单地认为只需会使用计算机即可。除此之外,企业人事管理的不成熟,导致财务人员存在一人兼任多职的情况,无法有效地执行财务管理制度,尤其是会计、出纳这样不相容的岗位只设置一人,无独立审计人员等,既无法满足现代财务管理的需求,也无法适应电子商务的要求。

三、电子商务背景下企业财务管理模式的构建路径

(一)创新和改革财务管理制度,创新电子商务背景下财务管理模式

在电子商务背景下,企业的财务管理必须顺应时代,积极修改、完善财务管理制度势在必行。结合企业未来的经营战略,明确财务管理的新目标,确立财务管理工作的重要地位,并将其提升至战略层级。摒弃传统的、不合理的财务管理制度,以企业的全局性、长远性发展作为切入点,科学优化资源配置,提高资本运营效率。同时,从目前我国企业财务管理的实际情况来看,信息化系统建设是一个长期且循序渐进的过程。即便在电子商务背景下,也必须循序渐进,实施全面预算管理,能够有效提高财务管理能力。在预算过程中,实施精细化操作,坚决防止形式主义,必须结合企业自身的特征,全方位地展开。尤其是要对预算实施全过程的监督管理,从事前的编制、事中的执行、事后的考核。电子商务背景下,企业适当引入作業成本法,能够优化创造价值的各个环节的效率。以价值创造为导向,对企业各环节的流程进行作业成本法计算,坚决摒弃无效作业,提升企业的资源利用效率。

(二)强化财务管理监督工作,有效加强财务管理人员素质提升

在电子商务背景下,企业的财务管理工作必须强化监督职能,尤其要杜绝“刷单”行为。财务人员必须认识到数据是企业运作的核心,必须保证数据的真实性,避免因“刷单”支出不合理的财务费用,从而为企业决策提供可靠依据。企业必须将大数据的理念与高端技术整合于财务管理中,全面提升财务管理意识,加强自律行为,防范虚假交易,营造良好的公平竞争环境。树立现代财务管理意识,通过宣传、讲座、行业交流等,使全员重视并参与财务管理工作。切实提高财务人员的专业素质,鼓励在职深造,通过行业交流、以工代培等方式,创新培训内容、提升培训层次。

(三)强化企业财务管理的信息化水平,提升数据整合与分析能力

目前,我国大多数企业的财务管理已逐步实现了信息化、数字化,但由于管理观念陈旧、意识淡薄等原因,导致信息传递不畅,无法为决策提供可靠依据。由此,必须重构信息系统,尤其是注重将企业内部各职能部门联系起来,实现信息共享、互通。构建财务管理信息一体化系统,结合自身的运行特点,对资金流、物流、信息流进行集成,充分挖掘财务数据资源,为提升企业的经济效益提供可靠依据。有效解决企业内部系统隔阂问题,制定数据整合、分析的统一标准,实现对丰富数据资源的应用,为企业的发展提供客观数据支撑。

(作者单位为贵州大学明德学院)

[作者简介:李洪静(1994—),男,贵州毕节人,本科,研究方向:财务管理。]

参考文献

[1] 黎奇.电子商务背景下企业财务管理模式构建[J].财会学习,2017(6):18-19.

[2] 唐雨诗.企业财务管理在电子商务背景下的对策[J].全国流通经济,2017(1):27-28.

[3] 谭唯尔.企业财务管理在电子商务环境下的对策研究[J].经济,2017(1):231.endprint

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