张萌

摘 要：随着科学技术的不断快速发展，大数据也随之产生。人们生活中的各个领域和产业都在受着大数据的影响，其中档案管理工作也需要进行改革和创新，提高管理工作效率。本文阐述了在大数据视野下档案管理的现状，并探究了基于大数据视野下档案管理思维方式转变的具体思路。

关键词：大数据 档案管理 思维方式转变

前 言

在大数据的背景下，档案管理工作首先要解决的问题是怎样处理好庞大的数据。这就需要积极转变档案管理的思维方式，管理者要学会智能化技术来对档案进行高效管理。为了档案管理方法符合现代社会的发展，就需要档案管理者熟练的应用现代化技术，突破传统管理方法的思维局限。

一、大数据视野下档案管理的现状及作用

（一）大数据背景下档案管理的基本概况

大数据为信息数据提供了更加快捷、安全的交流方式，档案是信息资源的其中一种，档案的数据资源也是非常庞大的，为了更好的处理庞大的数据资源，档案管理在向着数字化的方向不断发展，数据档案本身也具有真实性高、可靠性强、具有权威性的提点，因此，电子档案的数量在飞速增加。管理者为了更好的处理类型繁多的电子档案就需要进行思维方式的转变，提高管理效率，这也符合档案管理现代化发展的要求。

（二）大数据对档案管理的积极作用

大数据可以深入挖掘档案价值。由于当前是数字化、信息化的档案馆，因此电子文件的数量在不断的增加，这时可以利用大数据对电子档案的价值进行分析，使使用者可以享受更加快捷、优质的档案服务。同时大数据可以实现资源共享，大大的提高了档案资源的利用率。

二.基于大数据视野下档案管理思维方式的转变

（一）积极向网络现代化的方向转变

档案管理人员要形成一个网络思维模式，积极地将现代信息技术与档案管理工作进行结合，进而实现在大数据背景下档案管理思维方式向着网络现代化的方向转变。在开展档案管理工作之前，首先要努力培养工作人员形成一种网络思维模式的意识，让工作人员学会利用大数据技术来对档案信息进行收集和分析的工作。为了更好的对档案信息进行管理还要制定相应的管理制度，保障工作人员能够科学、合理的处理档案信息，保障档案信息的完整性，使它能够被更好的存储，确保为用户提供准确性高的档案信息。同时、企业方面要对档案资源管理进行深入的研究和分析，让档案管理朝着更加先进、开放、多元的方向发展。因此、档案管理积极的向网络现代化的方向转变可以提升档单管理的工作效率，也能提高档案服务水平，进而满足用户对档案信息的个性化需求。

（二）管理人员要充分应用现代化技术

在向网络现代化方向转变的同时，管理人员要建立网络化思维，这就需要管理人员充分的应用好现代化技术来提高自身的档案管理水平[1]。这样才能为用户提供更加精准的档案服务。管理人员要从以前只会单纯的收集档案信息数据转向学会对分析和挖掘档案数据的方向进行转变，这样才能更好的挖掘档案信息的价值，为用户提供多元化的服务。传统的档案管理方法只是简单的复制和查阅，已经满足不了现代化发展的要求，也无法满足用户个性化的需求，因此档案管理部门要充分发挥大数据技术的优势，进而对档案进行更加精准的管理，促进档案管理工作的高效运行。

（三）向着信息化的方向转变

随着互联网的快速发展，当今社会已经发展成为信息化的时代，因此档案管理也应该顺应时代发展潮流，努力向信息化的方向进行转变[2]。档案管理人员在进行档案管理工作时应该学会在信息化的视角去分析和管理档案资源数据。首先档案管理部门要完善档案信息管理系统，档案管理人员要熟练的应用数据库技术和高速扫描技术等技术，才能使档案管理工作朝着信息数字化的方向发展。为了更好的管理数字化的档案信息，工作人员应该熟练掌握计算机系统，将档案信息的目录进行数字化处理，进而完善了档案目录的数据库。在大数据技术的帮助下，管理人员还可以对电子文件进行快速的归档和保存。这些工作都离不开相应的数据处理技术，因此管理人员应该提高应用现代化办公软件和相关先进技术软件的能力。

（四）向着理论化的方向转变

在信息化高速发展的背景下，档案管理的工作不在是简单的收集和处理信息资源，档案管理需要面对和处理庞大的数据信息，档案管理部门也慢慢转化成为档案数据挖掘和分析的部门。档案管理人员要积极应用现代化和智能化的技术来进行档案管理的工作，在进行档案管理时要及时的舍弃无用的档案资源，提高管理效率，将重要、有效的档案信息进行归档，保证信息的完整性。在档案管理人员的意识中要树立起大档案观、大服务观的理论体系，使档案服务水平得到提高。此外，但档案管理部门应该扩大大数据技术的应用范围、加深应用的程度，例如在对档案进行深入挖掘时，大数据可以帮助档案馆进行信息服务的完善，更能满足用户的多层次需求。

（五）做好档案管理的安全工作

对档案信息资源需要进行保密，因此要加强对档案信息安全的管理。首先要优化媒体环境，档案管理人员要积极地学习计算机技术，这样才能更好的利用先进技术的手段来防止档案信息数据出现被纰漏的现象发生，在大数据的背景下，需要档案管理人員对网络环境进行及时的监督，同时要建立相应的档案信息管理的防护系统，还要养成备份的好习惯，将重要的档案信息进行备份，以免出现重要档案信息丢失的情况。

总 结

综上所述，在大数据的背景下，档案管理必须进行思维方式的转变，才能更好的提升档案管理的工作效率。档案管理应该建立健全相关档案资源管理的体系，同时也要注重对档案的安全管理问题，提高档案管理人员的业务能力，这样才能确保档案管理向着科学、合理、高效的方向发展。

参考文献：

[1] 卫元.转变思维，谋求创新——大数据视野下档案管理思维转变的“四核心”要素[J].科教文汇（下旬刊），2018（06）：191-192.

[2] 乔丽.基于大数据视野下档案管理思维方式的转变初探[J].当代教育实践与教学研究，2018（05）：23-24.