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中小学信息化架构下财务管理的几点思考

2017-10-25骆菁

西部论丛 2017年5期
关键词:中小学思考财务管理

骆菁

摘 要:电子信息技术的飞速发展,为中小学财务管理模式提出了新的要求。经济全球化和管理信息化正全面改变着学校的财务会计管理模式,利用网络技术从事财务管理工作,不仅能优化现有的会计核算体系,还鞥呢将桌面办公的静态管理转换为动态调控,有利于突破财务管理的诸多限制,实现会计资源的有效配置,也符合新时代中小学推动现代化教育的进程。本文就网络信息时代下的财务管理模式进行深入分析,提出应对改革趋势的几点思考。

关键词:中小学 信息化 财务管理 思考

引言:知识经济时代是以现代信息技术为发展基础的,而素质教育改革的标志也是教管信息化。随着互联网的广泛应用,传统财务管理模式下的社会经济发生了加到变化,计算机技术、云储存技术与财务管理产生了密切的联系,建设开放型的财务管理信息系统迫在眉睫。

1.中小学财务管理构建信息化体系的必要性

财务管理信息化主要是指以网络技术为支撑,综合利用计算机数据分析技术,建立新型、科学的信息系统,并对组织结构的工作流程进行重组在造,建立起与现代教育相匹配的财务管理模式,从而积极挖掘信息资源的潜力,开发大数据平台,提升财务活动的效益,为各项教育活动的开展提供资金支持。

在经济转型的新时期下,国家公共财政体制改革的实施,使得中小学不得不以提升质量为目标,尽快进行内涵式的转型。学校经济活动日益复杂化,内部财务管理也面临着经费投资多元化、预算管理精细化、财务信息公开化、数据资源共享化等问题,这些都为中小学开展信息化财务管理工作带来了挑战。利用信息技术手段,全面提升管理信息化水平,满足中小学的经费监管、预算考评、战略决策等要求,推动传统核算型管理转向决策型管理,实现中小学价值创造和绩效提升的双重目标。中小学财务管理人员要以信息化为手段,推动财务管理与业务活动有机融合,不断整合资源,及时、有效地提供便于财务精细化管理的相关信息,建立财务一体化的服务平台,实现信息共享。

2.当前财务管理模式转变面临的主要问题

2.1信息化认识不足

中小学是我国义务教育改革的重点。部分地区的学校缺乏对财务信息化管理的正确认识,认为信息化的最终目的是降低劳动强度,加快信息输出频率,提升管理效率,而忽视了财务管理信息化是学校信息化建设的重要内容。隨着网络技术的发展,人们愈加关注信息化的质量和效用。然而对很多学校而言,特别是经济较为落后的中小学,财务管理信息化作为一项新兴事物,缺乏良好的理论、技术支撑,人才的缺乏也使得在实际操作中出现各种问题。从国家和地方的政策来说,还缺乏行动力,无法有效保障中小学财务信息工作健康安全的发展。因为学校开展信息化建设需要一个相对开放的网络环境,在信息传输和共享中很容易造成泄露,学校财务管理系统也容易遭受攻击,以至给学校带来不可估量的经济损失,这些都成为制约学校管理改革的主要因素。当前财务管理中会计核算的数据已经用电子符号进行代替,纸质媒介也逐步退出历史舞台,数据的储存和分析对周围环境和技术提出了更高要求。

2.2财务人员职业素质有限

财务信息化管理是建立在网络技术、云计算技术之上,因此对财务人员的职业素质和业务能力要求也较高,不仅要具备扎实的理论基础知识,还要掌握基本的会计业务技能,精通网络知识、档案系统的日常管护等。从现阶段的中小学人才培训现状来看还存在很大的缺口。

3.新形势下促进财务管理信息化的几点思考

3.1积极完善制度建设

从资源分析和教育平台的构建经验来看,严格执行教育部推行的原数据标准规范,启动资源建设项目,完善制度建设是财务信息化改革的重点内容。要正确认识到信息化建设的重要性,明确有效信息的获取是提高中小学师资力量的核心。在进行财务管理时,要善于运用科学理论和方法,发挥先进财务软件的作用。落实信息化建设,统一资源配置、统一规划,不断引领财务人员的能力提升。制度建设要做到推成出新,讲创新,发挥信息化建设的无限活力。

3.2确定信息化核心地位

要始终树立以信息化建设的核心管理理念。中小学财务管理的革新具有综合性、全面性的特点,因此基本由上级领导进行管控,并对会计信息和财务资源进行配置。要加快中小学的教育改革进程,就要立足财务管理信息化建设,以优化资金流为重点内容,加强对资金流向的管控,避免统计数据的失真,减少投资风险,才能进一步提升中小学的财务管理水平。引进先进的数据库技术,利用网络平台集合校外信息数据,为内部财务管理的改革夯实基础。同时也要认识到,公共网络的搭建往往会带来校园信息的泄露。为了确保财务管理的信息安全,必须强化网络安全建设,充分运用安全技术提升信息系统的风险防控能力。此外,还要提升各系统软件的兼容性、交互性和集成性,以便实现数据的有效对接。

3.3培养信息化管理人员

管理人员的素质能力培养是财务管理信息化改革的领军力量。要加强对财务人员的培训,提升他们的理论知识和业务能力,培养与时俱进的会计核算理念,熟练掌握财务技能和电脑处理技能。从广义上来说,规范财务人员的操作行为是确保信息系统稳定运行和核算准确性的重要前提。要建立起一套完整的财务工作制度和奖惩机制,促使财务人员主动适应并使用新的管理模式。信息化是一项系统、复杂的过程,学校要始终将人才培养摆放在信息化建设的首要位置。充分利用“互联网+财务管理”的思维,广泛运用云计算、大数据分析等技术,全面解决原有的集权管理问题,落实部门责任,发挥信息化管理特有的便捷、科学、高效等优势,提高资金的使用

效率。

4.结论

财务管理信息化建设既是互联网时代的产物,更是中小学在现代教育改革进程中面临的历史性课题。学校要抓住机遇,发挥技术优势,总结实践过程中存在的缺陷,完善制度和平台建设,培养创新型、全能型人才,推进电子化运营模式,助推中小学校完成财务的转型升级。

参考文献:

[1] 对高中学校财务管理信息化建设若干问题的思考[J]. 魏永霞.行政事业资产与财务. 2014(12).

[2] 基于中小学财务管理信息化建设的探究[J]. 申炳辉. 中国国际财经(中英文). 2017(22).

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