劳丽

摘要：要想进一步做好档案管理工作，就要加强人才队伍建设，建立并创新知识资源管理的体系。同时还要注重对于档案管理工作重要性的宣传，提高档案管理工作的重要地位。与此同时也不能忽略创新档案管理方式。鉴于此，下文对新时期办公室档案的管理进行了分析探讨。

关键词：新时期；办公室；档案管理；对策

一、加强办公室档案管理的必要性

不同办公室之间以及同一办公室不同档案之间的差异很大，其内容与性质也各有不同，重要程度更是相差甚远，部分档案属于单位的内部机密文件，与本单位的发展息息相关。对于档案管理人员来讲，首先就是要做好对档案的管理与保密工作。尽管部分办公室人事档案资料机密级别较低，但是也与个人发展紧密相关，因此，必须做好相应的管理与保密工作，极力减少由于档案管理不当导致的工作问题。对于个人档案而言，其内容多是由个人在工作过程中所积累的社会阅历，是对其在不同时期工作生活的记录，将个人档案进行妥善保存与管理能够为个人在未来的工作岗位发展以及所需手续的办理保驾护航。

二、办公室档案管理中存在的问题

1、缺乏监督力度

缺乏监督力度主要表现在三个方面：一是办公室缺乏相应的管理制度，以致于档案管理工作松散、效率低下。二是档案管理职能没有充分发挥，一些办公室的档案管理工作主要是行政部门负责，但是行政人员并没有专业的档案管理水平，从而导致档案管理工作的滞后，而且办公室也并没有重视档案管理工作的监督。……