周怡然

摘要：现代科学技术的飞速发展对档案管理工作提出了更高要求，传统人工管理模式已经不能适应新时期档案管理要求。只有努力提高档案员素质才能优化档案管理工作，更好地服务于现代社会发展需要。本文研究了档案员素质优化的途径，认为应该做到如下三点：一、认清变化，了解档案管理问题根源；二、理论先行，构建业务能力标准体系；三、学用结合，切实提高员工综合素质。

关键词：档案员；档案管理；提高素质；认清变化

现代科技的发展不仅为档案管理工作提供了便利，另一方面也对档案员素质提出了更高要求。新形势下档案员应当努力提高自身素质，以便更好地应对档案管理工作出现的变局。接下来，本文就针对提高档案员素质的途径进行简要探索。

一、认清变化，了解档案管理问题根源

“知己知彼，方能百戰不殆”，想要进一步增强档案员素质，当务之急在于认清新时期档案管理工作发生了哪些变化，了解档案管理工作产生问题的根源在哪里。传统档案以文字材料为载体，伴随现代科学技术的飞速发展，当下档案载体已经发生了鲜明变化。除了文字材料之外，胶片、磁带、光、电介质的档案也逐渐走入了档案员的视野。这些虚拟档案的内容更加丰富、信息渠道更加广泛、门类更加齐全，早已不是人工管理所能应付得了的局面。

美国档案和博物馆杂志编辑比尔曼曾经预言：“未来的虚拟档案不再用收集、保管和提供现场检索的办法来管理，而是用控制有关文件信息及其利用的方法来确保它们的操作、处置和利用。……