刘可

摘 要：学籍档案作为职业院校学生管理工作的重要组成部分，记录着学生在校期间智育、德育、体育方面的表现，是对学生在学校期间表现的真实记录，为学生评优工作的开展提供了有力的参考依据。做好学籍档案的科学和优化管理，对确保学籍档案的安全性及完整性具有重要作用，提升了文凭的权威性，避免文凭出现造假现象。

关键词：学籍档案；问题；对策

学籍档案作为职业院校档案管理的重要组成部分，是对职业院校学生在校期间表现的记录。随着高职院校的发展，学籍档案管理中出现了较多的问题，与现阶段学籍档案的管理要求相比，存在明显的滞后现象，无法适应当前教育改革的发展需要，从实际工作出发，做好学籍档案管理整改，成为当前学籍档案管理工作中的一项重要内容。

1 职业院校学籍档案管理中存在的问题

1.1 学籍档案管理手段落后

当前教育逐渐向网络化和信息化方向发展，职业院校为了能够顺应当前教育的发展趋势，纷纷进行改革。但是大多数职业院校却忽视了学籍档案管理，依赖于传统的学籍档案管理方式，导致教学管理水平下降。主要表现为，学籍档案管理还停留在初级手工录入阶段，管理手段的落后，导致学籍档案材料不完整及不齐全现象严重，无法确切的反映出学籍档案的真实性及完整性。在学籍档案记录方面存在字迹模糊不清、材料内容不全面，对学生的鉴定及评估不合理等情况，有的院校学籍档案甚至出现丢失现象，档案的真实性及完整性受到严重的影响[1]。……