齐瑞青

摘 要：文章分析了办公自动化本身涵义和运用特征，同时阐述了办公自动化环境下开展医院档案管理所存在的一些问题，最后结合工作实践经验，总结了一些有效地管理策略。旨在提高办公自动化在医院档案管理工作中的运用水平，从整体上保证医院档案管理工作有效性。

关键词：办公自动化；医院档案管理；问题；策略

1 分析办公自动化

1.1 自身涵义

所谓办公自动化，实质上指的是在现代化网络技术的利用下处理各种办公室事务的过程。在办公自动化技术的利用下，人们不仅能够接收和管理各种信息数据，而且还能够提高办公效率的准确性、高效性。可以这样认为办公自动化是一种依靠现代化高新设备对办公业务进行管理的手段，其改变了传统的人工管理形式，在提高医院档案管理质量的同时，还能够提升管理效率。因而在医院日常的档案管理工作中引进办公自动化管理技术非常重要，其有助于简化管理者的工作流程、减少工作量，有助于维持整个医院档案管理系统的高效、稳定。

1.2 运用特征

通过大量资料文献查阅我们认为，办公自动化技术主要的特征表现在三个方面，即灵活的存储方式、共享资源以及快速精准的业务处理能力。其中，灵活的存储方式主要指的是在办公自动化技术的运用下，能够自动将医院内所有的文档以视频或图像的形式存储到档案管理系统中，这样一来不仅简化了工作流程，减轻工作量，同时还节省了工作时间，提高了工作效率，并且以电子文档的形式代替原有的纸质文档，延长了资料保存时长；……