陈丹

【摘要】文章就高校档案信息化管理工作为出发点，对其重要性进行了简单的分析。因为档案信息化管理是当前高校所面临的一大难题，且在实际管理工作中，档案信息化管理存在着一些不良现象，所以对其不良问题做了简单的阐述，如投入费用高；工作任务多。最后针对这种现象，提出了高校档案信息化管理策略，如高校应当增加信息化基础设备；创新档案管理信息化制度；创新档案管理信息化理念。

【关键词】高校；档案信息化；管理

一、引言

随着我国进入信息化网络科技时代，人们生活水平的上升，经济的全面增长，让高校档案管理工作趋向信息化管理方向发展。可是从如今的情况来看，高校档案管理工作信息化发展，还只是处在一个开始的阶段，其中有着多种多样的问题需要各个高校进行解决。所以，这也就需要高校对档案管理工作进行综合性的分析。

二、档案信息化管理

高校档案信息化管理一般是采用档案自动化和智能方式进行管理，且这样的信息化管理不但可以进一步提高管理工作的效率，还能完成档案资源共享。首先，对于提升管理工作的效率，管理工作人员采用计算机以及网络来登记档案信息资料和数据、对档案进行检索和使用，采集电子档案，只要登记一次档案相关数据就可以进行多次使用，而且还能完成数据资料共享。相关工作人员把档案登记在计算机以后，就可以对档案信息进行简单的加工，这样就不需要进行两次文献信息加工，在很大程度上减少了加工的时间，且还可以很快地进行二次出版，这样就可以提升档案管理工作效率以及检索效率。……