张婷巍

【摘 要】现代化信息技术水平在不断提高，为人们的生活提供了便利。各个行业都向着信息化方面发展，将许多先进的技术设备应用到了管理工作中，改变了以往的管理模式。当前的发展形势为档案管理工作来提供了新的机遇和挑战。面对海量的信息资源，档案管理工作需要实现信息化和网络化建设，才能为后续的应用打下基础。档案管理部门需要完善档案工作中存在的不足，加强基础设施建设、提高工作人员的素质水平，将现代化信息技术档案的管理工作相融合，实现对档案管理工作的优化和改革。

【关键词】信息化 档案管理工作 路径

一、保证经费投入，加强基础设施建设

（一）选用适合的档案管理软件

要实现档案信息化管理，就必须选用一款适合的档案管理软件。目前，市面上做档案管理软件的公司很多，品牌也很多，免不了鱼龙混杂，因此，档案工作者首先要梳理好各项档案工作流程，明确需要软件实现的功能，然后再根据需要去选择适合自己工作实际的软件产品。档案管理有专门的软件，并且功能齐全，帮助档案管理工作者对档案进行收集、筛选、分析整理等工作，并能辅助实体管理及根据用户特殊要求增扩其他相应功能。在选择档案管理软件时，要遵循“规范、先进、实用”的原则，既要满足当前工作的需要，又要兼顾将来技术发展的趋势。一个好的档案管理软件能让档案管理工作有条不紊、省时省力、一次输入多次輸出，帮助档案工作者成倍提高工作效率。……