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妙用Excel轻松完成试卷分析

2017-10-21鹿建国李茂华

现代职业教育·高职高专 2017年5期
关键词:按钮功能分析

鹿建国 李茂华

[摘 要] 每学期末,试卷分数统计与分析是任课老师的常规工作,这里给出一种快速完成试卷分析的方法,使用OFFICE内嵌的VBA开发而成,可大大提高学校办公效率。

[关 键 词] 试卷分析;VBA;編程;提高效率

[中图分类号] G712 [文献标志码] A [文章编号] 2096-0603(2017)13-0180-01

试卷分析是各学校教学工作的重要环节之一,也是学校教学质量评估的重要指标之一。因此,科学、高效地做好试卷分析,对提高教学质量、改进教学工作具有重要意义。现在还有许多教师用计算器手工计算,或者使用Excel的部分简单功能来协助完成,但是计算量大而且容易出错。因此,提高试卷分析的自动化水平,是改善试卷分析统计手段和提高教师工作效率的需要。基于Excel的VBA编程来编写试卷分析程序在我院应用多年,取得很好的效果。

Excel是目前最常用的数据处理软件之一,它提供的操作界面教师都非常熟悉,它不但具有强大的计算功能及表格功能,还提供了宏语言VBA(Visual Basic for Application),用于定制和扩展Excel的功能,实现Excel本身不具备的功能,通过VBA的开发,可以更快实现办公自动化。

下面以我院使用的学生考试成绩单为例说明使用VBA开发的过程。在编程之前首先对成绩单进行分析,成绩单中要处理的对象是总评成绩所在的列,范围是F5~F34及M5~M34。它的设计思路是建立一个一维数组,元素个数为80,然后把成绩赋值给数组每个元素,因每个班级人数有可能不同,所以,在赋值之前应判断该单元格的内容是否为成绩。然后编程对成绩数组进行相应的分析。……

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