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高校资助管理工作方法的探讨与思考

2017-10-17刘俊楠张德亮

课程教育研究·新教师教学 2017年6期
关键词:以生为本

刘俊楠 张德亮

【摘要】当前高校大学生人数日益增加,大学生中的困难学生仍然为数不少。习总书记多次强调要下大力气解决我国贫困群众困难问题,国家也出台了精准扶贫等政策。作为高校资助工作从业者应积极响应习总书记号召,从本职工作出发,利用好学校的各项资源,积极为在校困难大学生提供资助,帮助大学生更好地成长成才,同时协助政府打好扶贫攻坚战。本文试图从高校资助管理工作的一些工作经验方法方面与同行们进行探讨和分享,减轻同行们的工作压力,提升高校资助工作效率。

【关键词】高校资助;以生为本;公平客观;严谨细致

【中图分类号】G647 【文献标识码】B 【文章编号】2095-3089(2017)06-0132-01

高校工作的根本在于立德树人,而资助工作正是立德树人工作的一项重要内容。资助既能为优秀生送去鼓励,更能为贫困生给予学习的保障。如何更好地发挥高校资助工作的育人作用,需要在坚持以生为本和公平客观两大原则的基础上根据实际情况,积极创新作法,努力让更多的学生受到资助,让资助工作的内涵真正得到体现。

一、奖助学金评选公开公正,将蛋糕做大分匀

贫困认定工作是奖助学金评选的必要前提,根据国家规定,只有贫困认定的学生才有资格参与奖助学金评选,国家奖学金除外,因此从贫困认定工作开始务必严谨客观。先将上级文件要求仔细传达到各班级,让各班知晓认定条件和名额等具体要求,在认定过程中督促好各班注重保护贫困生隐私,不得采取上台演讲等方式进行认定,应以贫困材料为主结合日常表现在班主任的指导下进行认定。班级认定结束后要交学院汇总进行公示,认定工作结束后务必对贫困生信息分等级进行建檔,并妥善保管好贫困认定原始材料。

国家奖助学金评选共有国家奖学金、国家励志奖学金和国家助学金三项评选工作。国家奖学金是以上学年学习成绩为依据进行评选,名额也较少,因此主要需要做好上级文件传达、班级申报动员和学院汇总评选工作。国家励志奖学金评选较国家奖学金评选需额外注意名额分配和材料填写两大问题。因为名额相对较多,涉及到名额分配时有时上级给予的名额未必能以整数分配到各班级,因此需要结合年级、专业和班主任所带班级情况对名额进行调配,否则可能出现一些人数较少的班级无法分配到名额导致明显公平缺失的现象,同时要做好向各班级的解释工作。在国家励志奖学金评选过程中,因上级对材料制作的要求较严格,还需多次组织申报同学进行填表培训,以确保申报材料的准确性。国家助学金评选主要是基于学生的贫困程度这一项要求进行评选,不得以公开贫困生信息的方式采取投票或演讲等评选方式,应该结合贫困认定情况和学生的实际困难情况要求各班进行综合推荐,再由学院汇总讨论并公示。

每年除了国家奖学金,各高校也会自主颁发奖学金以鼓励学生勤奋学习,校级奖学金一般包括特等奖学金、一等奖学金、二等奖学金和单项奖学金。其中,特等、一等和二等奖学金的评选依据都是上学年的必修课学分绩点,同时不与国家奖学金评选重复,此三项评选过程中首先应注意统计各班级学生上学年的必修课学分绩点排名,其次要根据年级、专业、班主任带班等情况公平进行名额分配并向各班做好解释工作,第三在评选过程中因特等奖学金名额较少,不可能满足各班均有名额的条件,因此务必以学院或者年级为单位先组织评选,再进行其它等级奖学金评选,若后评选会导致出现符合评选条件的人选已被各班级推荐参评一等奖学金而导致特等奖学金没有合适人选的现象。单项奖学金评选即素拓奖学金评选,该项评选主要是以学生上学年的素质拓展学分排名为依据,因此相比其它评选主要需注意一个问题,即先做好各班级学生上学年素质拓展学分排名的统计工作,务必有依有据客观严谨地做好排名统计工作,统计结束后还应发给班级核对并公示。

总之,在各项奖助学金评选工作中,要注意按标准评选、按比例分配和扩大受助面三大原则,同时对于一些评选可能涉及的特殊问题引起重视。

二、扶贫帮困对点到位,注重感恩教育

建立贫困生档案,日常开展贫困调查工作,根据综合掌握情况及时为困难学生提供资助,对于家庭发生突发意外或自然灾害等现象的学生,及时为其提供临时困难补助,并向学校为其申请寒衣寒被等补助。对于家庭长期困难的学生可根据其个人特长和意愿,为其提供勤工助学岗位在协助学校工作同时获得一定生活补助。对于属于当地政府精准扶贫家庭的直系亲属学生在助学金评选和临时困难补助发放时应予以特别关注,并优先推荐,积极响应政府号召同时协助政府减轻特别困难群众家庭学生上学费用问题。

对于所有开展过的扶贫帮困工作需留有记录,一方面是资助工作需要有明细依据,另一方面也是对帮困学生信息的一项记录。

三、费用工作仔细严禁,确保账目有据可依

高校资助工作涉及大量的学生费用问题,而费用问题又是广大师生高度重视的利益关切所在,故每一次费用的收缴或发放务必严禁细致。

在学费缴纳方面,暑假放假前要提醒学生及时往绑定银行卡存入学费便于学校直接扣取,对于办理了助学贷款的学生需要通知其办理缓交学费手续,对于缴费不成功或不及时的同学要提醒其及时到学校财务处办理学费补交手续,对于故意拖欠学费学生要记录其信息并对其开展教育引导工作。学校一般会在学费缴纳后的数月内将缴费发票统一打印出来,此时要注意发票的发放登记工作,因为学费缴纳发票既是学生缴费凭据,也是一些学生办理其它手续的凭证,一旦遗失或漏记,则有可能导致无法弥补的损失。

对于学生保险办理工作,要积极鼓励学生办理学校推荐的保险,对学生和学校双方都是一份有益的补充,但不能强制要求。在保险办理过程中,注意对学校统一购买和学生自愿购买的保险进行区分,对所有参保人信息务必仔细统计、核对,并登记造册。对于收集的保险费用务必履行收缴登记手续,以免让学生产生误会,并妥善转交给学校。保险办理成功后保险公司会把保单发回给学校,此时要履行好发放登记手续,因为一旦遗失保单,再次办理难度相对较大。

对于学费减免工作,要将上级的通知文件精神及时转发给各班级,严格按照评选标准进行推荐,履行个人申报-班级推荐-学院讨论-学院公示的程序。在评选过程中务必尊重客观事实,即贫困材料和师生反映,同时做到蛋糕分匀和扩大受助面原则,尽量避免出现有班级无名额的现象,在困难程度相当的学生之间评选时要讲究扩大受助面原则,对获得了相对较少资助的学生予以倾斜。

总而言之,高校学生资助管理工作是一项纷繁复杂的工作,需要格外的耐心和细致去对待,每一位高校资质管理岗位的工作者都要本着以生为本、公平客观的工作原则去从事该项工作。相信在广大高校资助管理工作者的共同努力下,能够为我国的困难大学生成长成才提供更多帮助,为政府减轻部分社会压力,为中华民族的伟大复兴贡献力量。

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