陈玛丽

摘 要：档案以其记录信息的原始性和真实性，而档案管理是一项收集、整理、保管、鉴定、统计档案及提供利用的活动。随着信息化技术的快速发展，大数据云计算为档案管理工作带来了前所未有的发展机会，传统的档案管理模式面临新的挑战。本文就信息化条件下档案管理工作的改进措施进行探讨。

关键词：档案管理；信息化；改进措施

互联网及其相关技术的不断发展，对传统档案管理方式造成了极大冲击。为适应新的形势，需要树立与信息时代相适应的档案管理工作新理念，以信息化建设推动档案管理工作发展。

1 档案管理的重要性

1.1 信息化时代档案管理工作的要求

在信息化时代，计算机程序与网页管理相结合，建立起电子文件自动上传程序，档案资料实现了自动归档，使档案管理工作更加高效快捷，减少人力及物力资源的浪费，也方便档案的查找。

1.2 在线工作与学习的要求

在信息化时代，档案管理工作也要结合现代信息系统与网络技术，使人们能及时地获取知识，查询档案资料。改进档案管理方法不仅可以提高档案管理工作的效率，也可以提高档案服务质量。同时，采用数据库对相关文件进行整理和分类，可以使资料的检索和筛选更加方便快捷。改进档案管理有利于满足人们在线工作和学习的要求。

2 档案管理工作的问题

在信息化环境下，传统的档案管理模式显然无法适应社会的发展，其中的问题主要表现在如下方面：一是管理方法落后，即目前，档案管理仍采用传统的管理模式，但在信息化环境下，信息的处理量尤其大，因此采用人工编写档案的方式将无法保证信息的真实性；……