曹朋珍

【摘要】从当前的角度分析，办公室人员所需要完成的工作很杂，大部分工作从入手方面看非常容易。但这一点并不说明办公室的工作比较简单，关键需要看工作的标准情况。如何让公文写作水平得到提高既是办公室人员进行工作过程中比较迫切的要求，也是让自身业务水平得到加强的一个现实需要。

【关键词】办公室人员；公文写作；选材原则；存在问题；水平提高；措施

一、 办公室人员公文写作选材原则

（一）典型。所述的典型材料就是将一些比较先进集体或先进人物的主要事迹、一些犯错误的党员干部出现问题进行整理，并编撰成书面材料。典型材料一般情况下用于对先进思想、先进事迹或错误思想、错误事实进行叙述。在应用典型材料进行写作时要注意以下几点：一，对材料的准确性进行核实；二，措词需要注意一定的分寸，不要出现很多大话、空话；三，要积极摆正先进人物以及周围群众之间的关系。

（二）真实。绝对真实在公文写作过程中是必备的原则。真实主要指的是不刻意对人物形象以及内心世界进行描述，而要客观真实地写人叙事，什么人在什么时候做什么事，要真实地在书面文字上反应出来，不能进行虚假杜撰。高校办公室秘书需要注意的是：写作前要对相关材料进行收集，要积极进行真假的鉴别、注意去伪存真，保证留下的材料比较真实可靠。

（三）价值。从哲学的层面进行分析可以发现，价值主要指的是客体可以逐步满足主体需要的效益关系，体现客体的固有属性与主体的需要之间产生的一种效应关系哲学范畴。……