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大数据时代背景下高校档案资源管理的思考

2017-09-30叶文玲

档案天地 2017年9期
关键词:档案管理资源信息

叶文玲

一、大数据的内涵

随着云计算等新技术的更新发展,人类已经进入前所未有的信息爆炸时代,也称为“大数据时代”。目前,学术界对于何谓“大数据”还没形成统一的界定,但都普遍认同,大数据除了传统的结构化数据,还包括了各种半结构化、非结构化数据,且数据体量以指数级速度增长。在大数据的开发与使用中,关键点不仅仅在于数据的收集,更在于对数据的进一步有效挖掘与整合,并对其进行二次开发,提升其自身所包含的价值。在我国“十三五”规划中,明确指出要实施“国家大数据战略,推进数据资源开放共享。无疑,在信息化时代,如何呈现数据信息的价值将是未来社会发展的重要驱动力。

从特点上来说,大数据具有大容量(Volume)、多样性(Variety)、速度(Velocity)、真实性(Veracity)四个基本特征,在实际运用中还存在着价值密度低、商业价值高的特点。从本质上来说,大数据其实就是信息管理者在当今信息技术条件下,通过对真实数据的挖掘与分析,形成各种有附加价值的元数据为相关使用者提供判断及决策的依据。高校档案管理工作就是對高校档案信息的分析、整合、存储和利用,是一种典型的信息管理活动,本文结合大数据运用的时代背景,分析大数据运用在当前高校档案管理中所面临的种种问题,有针对性的提出解决的建议,为高校档案工作大数据化提供依据。

二、大数据时代背景下高校档案资源管理数字化的需求分析

高校档案是指“高等学校从事招生、教学、科研、管理等活动直接形成的对学生、学校和社会有保存价值的各种文字、图表、声像等不同形式、载体的历史记录。……

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