张艳凤

一、时代的发展对高校档案管理提出了新的要求

在数字化、信息化时代背景下，高校档案工作的内涵也在不断发生着变化。时代的发展对高校档案工作提出了新的要求：

多种载体档案并存对传统档案管理标准和机制提出了新要求。在以现代科技发展为主导的信息时代，高校办公自动化、教育教学现代化，使档案的种类和数量大量增加，档案的载体形式和记录方式也发生了深刻的变化。这是因为高校教育活动不再限于传统的纸张形态，胶片、光盘、移动硬盘等缩微型、声像型、机读型等新型载体已经走进教学活动和管理工作。由于这些新型载体的形成规律、保管方法和传输方式与纸质档案截然不同，因此也必然对传统的档案标准、保管方法带来强烈冲击，这就提出了传统的管理体制必须创新的课题。

新型信息化教育模式对档案资源的需求提出了新要求。目前许多高校为培养适应信息时代发展需要的科技创新型人才，纷纷建立了新型教育体系。这种新型信息化教育模式对各类档案信息的需求更加多样化。它要求档案信息更加系统丰富、利用更加便捷，不受时间和空间的限制，随时随地可以利用档案信息为工作准确服务。随着新的信息技术的普及运用，高校的教育、科研、管理越来越离不开档案信息，而且到档案部门利用档案原件的方式在信息化时代必然要发生变化。推进档案数字化、网络化进程越来越迫切。……