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外包（Outsourcing）是指企业动态地配置自身和其他企业的功能和服务，并利用企业外部的资源为企业内部的生产和经营服务。它是一个战略管理模型，在专业分工进一步细化的今天，企业为维持组织竞争核心能力，將组织的非核心业务委托给外部的专业公司，以降低营运成本，提高品质，提高顾客满意度。档案信息化业务外包就是档案部门在档案信息化建设的过程中，将档案信息化业务中的非核心业务交由外部力量负责，以降低运营成本、优化资源配置、提高效率、增强竞争力。

一、档案信息化业务外包的优势

1.降低档案信息化的成本

档案部门进行档案信息化业务外包，避免了档案部门在技术、设备上的大额投资，从而降低了档案信息化的成本。档案信息化建设对基础设备和应用系统要求很高，所以投入很大。借助档案信息化业务外包使得档案部门不用再投资购买，可以在一定程度上降低档案信息化的成本。另外，档案部门人手不足、人才匮乏，既懂档案专业知识又懂信息化的人才比较少。而外包公司人力资源充足，有专门从事信息化的工作人员，不仅可以解决档案部门人手不足的问题，还可以给档案部门提供新的理念和技术，间接地提高档案工作人员的技术，进一步降低了成本。

2.档案馆集中精力发展核心业务

人力、物力、财力的有限性是制约档案事业发展的重要“瓶颈”，通过外包可以让档案馆将档案信息化建……