刘康

摘 要： 高职院校招生档案是高职院校招生程序的真实记录，也是证明学生录取结果及以后查证调档的凭据和证明。尽管高职院校招生档案的管理和应用已经普及多年，但是部分院校仍然存在“重视保密，轻视应用”或是“重视应用，轻视保密”的现象。本文基于此从档案的保密与应用两个方面探讨了高职院校招生档案，希望能为其他高职院校在处理招生档案时提供一些借鉴。

关键词： 高职院校 招生档案 保密与应用

高职院校招生档案指的是在高职院校进行对外招生工作中所产生的具有存档价值的招生计划、各种数值参数、纸质宣传材料、音像制品、各种文档的电子版及其他文件汇编等各种招生相关材料。

1.高职院校招生档案的保密

1.1招生档案保管过程中的保密

在招生档案的保管过程中，档案密级并不是一成不变的，因此档案管理人需要根据招生档案的具体内容、招生开展情况及档案的应用程度对档案密级程度进行适时的调整。根据我国《保密法》的规定，严格贯彻涉密内容标准和保密规范标准的执行，根据招生过程的实际需要不断调整招生档案的开放利用程度，对此应从以下两个方面保障：

1.1.1加强招生档案存放硬件设施的完善和设施维护。高职院校应该根据为招生部门设立专门的库房，专门保管相关的招生档案。与此同时，出于对招生档案的有效保护和保密，针对绝密、秘密档案，必须同非绝密型档案加以区别，并分别进行保存，还应为其设置专门的绝密档案存储柜，增设防盗装置与防盗锁，切忌将招生档案库房安设在楼层底层，还应注意设置相应的防盗门、防盗窗等加固措施。……