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浅谈互联网+时代背景下的高校档案信息化建设

2017-09-10潘秋童

神州·中旬刊 2017年7期
关键词:信息化建设互联网

摘要:互联网信息技术的飞速发展,互联网+的浪潮已席卷全球。传统的档案管理模式已显得越来越落伍,难以适应档案管理工作的新需要,甚至成为其向前发展的阻碍。因此,顺应互联网发展大势,主动拥抱互联网,主动谋划,积极作为,大力推进互联网+档案管理信息化建设,是高校档案事业发展的必由之路。本文以此为切入点,探索当今高校档案信息化建设的互联网+路径,期冀为高校档案事业发展提供一定启示。

关键词:互联网+;高校档案;信息化建设

一、互联网+的基本概念

“互联网+”是指互联网发展呈现出的一种新业态,是知识社会创新2.0推动下的互联网形态演进及其催生的经济社会发展新形态。“互联网+各个传统行业”,就是利用信息通信技术以及互联网平台,让互联网与传统行业进行多维融合,从而提升全社会的创新力和生产力。

二、互联网+与档案信息化

(一)档案分类

我国传统档案分类繁琐,介质上分为纸质档案和电子档案。拿我们高校来说,纸质档案可分为党群、行政、教学、出版、外事、财会等类别,而这些类别还可以继续下分;电子档案又可以分为照片、影视胶片、磁盘、光盘等。但是,随着互联网技术的飞速发展,我们可利用档案管理软件等OA系统,科学高效分类档案,自动编目编码编号,且不用担心出错,大大减少了档案录入分类的麻烦。

(二)档案保存

传统的实体档案保存一般采取档案袋+档案柜+档案架模式,查找起来令人眼花缭乱,而且非常占用空间,还需进行除湿防腐防蛀等技术管理。……

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