詹俏敏

[摘 要] 档案管理工作是高职院校重要的工作之一。文章主要分析高职院校档案管理信息化建设的价值与意义，针对高职院校档案管理的现状和存在的问题，提出几点档案管理信息化建设的相关措施，以适应高职院校档案管理现代化建设的发展需要。

[关键词] 高职院校；档案管理；信息化建设

doi ： 10 . 3969 / j . issn . 1673 - 0194 . 2017. 13. 063

[中图分类号] G271 [文献标识码] A [文章编号] 1673 - 0194（2017）13- 0138- 02

1 高职院校档案管理信息化的价值与意义

高职院校档案资料记载着学院教学、科研方面及建设、发展的全过程，是反映和维护学校历史面貌的一项重要工作。随着科学技术的不断进步，社会信息化时代的来临及电子计算机技术的不断更新，传统的档案管理模式已经不能满足高职院校历史文化的日益积淀及不断发展与革新。高职院校档案管理信息化有利于档案管理工作的创新，有利于档案资料安全有效地保存，有利于提高工作效率和管理水平。无沦从管理层面还是服务层面上看，档案管理信息化都有其重要的意义和价值。

2 高校档案管理信息化发展中存在的问题

2.1 档案管理意识淡薄

当前，许多高职院校为了打造特色品牌、快速提高知名度，不断扩大招生规模、壮大教师队伍，并将学校的人力、物力、财力都集中投入到改善教学条件、提高教学和科研水平等直接影响办学效益的方面。对于短期不会对学校建设和发展带来负面影响的档案管理工作，学校相关领导并未引起重视，因此对档案的基础配套、档案管理的方法、档案管理人员的培养等方面都缺少相应的投入。……