开跃红

摘 要：随着互联网技术为代表的新时期到来，“档案”这一人类社会传统的信息管理方式也面临着全新的改革。结合当前形势，新时期人类社会面临着“信息爆炸”的现象，信息规模、总量呈现“海量化”特征，传统的管理思路、工具、方法等均呈现出滞后性，難以满足现代社会的发展需求。基于此，本文结合新时期档案管理工作存在的问题，探索做好档案管理工作的有效途径。

关键词：档案管理；创新意识；专业化；数字化

宏观层面说，档案管理工作对人类社会有着重要价值，“今世赖之以知古，后世赖之以知今”，档案所记录的是人类社会演变中的点点滴滴，既有承前、又能启后。微观层面说，档案记录着一个国家、组织、个人的发展轨迹，与人们的日常生活息息相关。在互联网信息技术飞速发展的新时期背景下，档案管理工作也要与时俱进、不断创新。

一、新时期档案管理工作面临的问题

新时期档案管理工作面临的问题主要包括两个方面：

（一）档案管理工作“量变问题”

所谓“量变”，是指新时期的信息资源生产能力大幅度提升，与传统档案管理时代相比，单位时间内可形成的信息、数据总量，已经无法用常规标准统计。如果依然采用纸质印刷的形式保存，则档案更新速度远滞后于生产速度。但现实情况是，我国档案管理工作接触互联网信息技术的时间较短、发展缓慢，目前仍然处于初级阶段，当前的档案管理工作大部分仍是以手工管理为主，效率低下、精准性差，尤其是一部分单位由于缺乏必要的档案保管设备，导致档案损坏遗失的现象时有发生。……