刘淑一

内容摘要：校园文化的建设是一个持续的工程，其对学风校风有着深远的影响，也是校园氛围的主导因素。一个良好的校园文化环境可以看作是校园内教室外的“第二课堂” 。可以说校园公文是在校园内工作学习不可或缺的，更是校园文化建设的重要组成部分。校园公文的应用对校园文化建设有着其潜移默化的影响。

关键词：校园文化 校园公文写作 多种校园公文

一个良好的校园文化环境可以看作是校园内教室外的“第二课堂”。校园文化建设过程中各類公文运用问题不容忽视。这些公文也是校园文化建设的“策划书”，也是校园文化建设的积淀和底蕴。

一，校园文化建设中的公文种类

校园文化建设是提高一个学校综合水平的重要途径，是学校独特魅力和内涵的集中体现。在校园文化建设中一般分为物质文化建设，精神文化建设和制度文化建设三个部分。而其中精神文化建设和制度文化的建设均与校园公文的应用有着密切的联系。校园公文是学生老师在校内生活和工作中必须了解学习的文体，包括策划，方案，通知，新闻稿，请示和报告等等。

显然校园公文和传统意义上的公文并不相同，传统意义上的公文即是公务文书，是相关机关在特定的工作中按规定体式（在格式，字体，间距和字的颜色上均有严格的要求）撰写的正式书面材料。相比下校园内的公文没有那么严格的要求，也稍显活泼自由。对校园公文的学习，不仅可以更好的参与和组织校园活动，也为进入社会后接触更为正式的公文打下一定的基础，并且在校园文化的建设中起到作用。下面简单介绍对比几种校园公文：

策划类 策划是校园活动前期筹划，是对活动的时间，地点，人数以及突发情况处理的周密方案，以确保活动正常进行和对特殊情况的准备。策划的上报有着十分重要的意义，是老师和领导对活动安全性和可实施性评估的主要依据，也是开展安全，多彩校园活动的保障。

通知类 通知是学校或管理单位对一些管理条例，日常安排或其他重要信息的公布，是校内传递信息最普遍的途径之一。是学校进行管理的一种必不可少的文体

请示类 如果说通知是至上而下的传递信息，那么请示就是从下而上的反应情况。请示是学生，或下级团体向上级提出的要求，例如申请使用音乐教室，请病假等，是请求学校协助解决问题的一种文体。

二，各种校园公文的写作

可以说校园公文是在校园内工作学习不可或缺的，更是校园文化建设的重要组成部分。想要学会撰写校园公文，理解和掌握它的特定格式是十分重要的，接下来简单介绍一些校园公文的格式和写作方法；

1.通知

在撰写通知的时候应该注意使用陈述语句，语气坚定不容置疑，用词应准确且简练，以让人理解和没有歧义为最低要求。通知格式一般分为题目，正文，签署和时间三个部分。

题目是对通知内容的梗概，有的包含发文单位或受文人员，以便特定人群留意和阅读。

正文是通知的主体，是表达通知缘由，主要事项和其他要求的部分，是一篇通知的关键和主要阅读部分。

签署和时间，是体现通知正式性和及时性的主要因素。

2.新闻稿

新闻稿是在校园内校报或校园杂志上发表的新闻性稿件，在撰写时应注意新闻稿的及时性和可靠性，同时文字也应活泼有趣，能够吸引读者阅读。其格式大概分为

1标题 要求鲜明有活力，能够用最简单的文字概括新闻同时引人注目。同时也要切忌哗众取宠式的题目。

2导语 能达到引人入胜的目的并交代新闻的一些信息即可。

3主体 新闻稿的主要内容，对新闻内容详细的介绍和解读，在一些篇幅较小的新闻稿写作时要求抓住主要信息，简明扼要的交代事情的经过和结果。

4背景 背景在新闻稿中的位置不固定，但要求有的放矢，准确严禁。

5结尾 结尾是新闻稿总结，对新闻事件的评论和解读，以加深读者对新闻的印象，而不要添加过多的个人感情。

3.策划

策划由于其性质的不固定，格式也不尽相同，大体也可以分为开头，主体和结尾。要求必须交代所策划活动的开始和持续时间，人数预估和主要活动和地点，并要对可能发生的情况有切实可行的应对措施。

三，公文写作在校园文化建设中的影响

校园文化的建设是一个持续的工程，其对学风校风有着深远的影响，也是校园氛围的主导因素。而校园的公文学习可以加大学校文化的响应程度，提高学生参加学校活动的积极性，增大学校文化建设措施的可实施性。各种校园公文也是校园文化建设成果的书面体现，更重要的是使用校园公文的人，只有学生和老师正确看待校园公文，认知学习校园公文的运用，提高学校和各个机构的办事效率和使校园活动规范化，帮助校园文化建设持续发展和实施。

（作者单位：湖南现代物流职业技术学院）