郝玲

[摘 要]文章分析了房产档案的特点及实现数字化管理的必要性，建立了一种用于房产档案管理的系统模型，提出了该系统的网络结构，并对房产档案的社会作用做几点探讨。

[关键词]房产档案 构建 系统模型

中图分类号：G271 文献标识码：A 文章编号：1009-914X（2017）21-0333-01

房地产产权档案是城市建设和管理的基础。它是确认房地产产权的重要依据，也是丰富的档案信息源。房地产产权档案管理是一项信息量大、变动关系复杂、事务性很强的行政管理工作。隨着社会经济的发展、城市建设节奏的加快，特别是房地产业和住房商品化的迅猛发展以及住房制度改革的推进，房地产经济活动不断活跃，产权档案的数量迅速增多，对产权档案的利用也日益频繁。房地产产权产籍档案管理单靠传统的手工方式已远远不能适应当前的新形势。

所谓现代化管理就是把计算技术和网络技术应用到房产产权档案管理中，改变传统档案管理模式，实现房产产权档案信息收集、整理、查询、利用的现代化，提高档案的管理水平和利用效率，为房地产经济发展服务。

一、房产档案特点

房产产权档案管理与一般的档案管理有很大的区别，它具有几个鲜明的特点：

1、专业性

房地产档案产生于房地产专业部门，是房地产权属登记管理中形成的历史记录，而房地产权属登记管理是依法进行的，是其它任何部门都不能代替的工作。房地产权属登记管理工作面广量大、政策性强，形成的档案材料专业性强，在内容和形式上与一般公文有明显的区别，在内容上，反映了房地产权属状况和房地产位置和面积大小，文件名称多采用房地产专业术语；……