王磊

摘要：随着信息技术的不断发展，档案信息的数字化发展趋势日渐突出，档案信息数字化逐渐成为信息化建设的一个有机组成部分，而档案信息数字化外包则成为档案信息数字化的重要表现形式。以下就档案信息数字化外包共建的必要性及其风险控制策略进行具体的分析探究。

关键词：档案信息管理；数字化外包；风险控制

档案信息数字化业务外包是业务外包活动中的一种类型，具体是指以档案馆、档案室等为代表的档案机构，为了解决档案信息数字化难题、有效利用外部资源，通过与外包方签订合同，把可以被认为是本机构非核心业务的档案信息数字化业务全部或部分地委托给一个或多个专门的外包公司或外包中介的一种新型管理方法。在其外包共建过程中，有诸多的风险因素存在。以下就档案信息数字化外包共建过程中的风险控制策略进行重点分析。

一、档案信息数字化外包的可行性分析

（一）理论上的可行性

业务外包理论等为档案信息数字化业务外包提供了理论依据。其中，核心竞争力理论认为公司应当明确自身的核心業务与核心优势，公司可以将不属于本公司核心竞争力的其它业务外包出去，这样企业就能够集中精力来从事企业的核心业务，提高竞争力。就档案工作而言，可以把档案信息数字化工作看作为档案工作的非核心业务。因此，基于核心竞争力因素考虑可以把档案馆、档案室等的档案信息数字化业务外包出去。……