高校物资采购的内部控制设计分析
2017-05-09朱远明
科学与财富 2017年10期
摘 要:高校物资采购内部控制的目的是为了加强学院物资采购工作的管理,规范采购行为,保证采购质量,促进学校廉政建设,提高资金使用效益,保证学校采购工作规范化。它由请购、审批、采购实施、合同签订、合同履行、验收、付款各环节组成。学院物资采购工作实行统一归口管理,物资采购遵循公开、公平、公正、效益及维护学院利益的原则。健全有效的内部控制,能保证组织会计信息的真实完整、组织运营活动的效率及效果、组织运营决策和国家法律法规的贯彻执行。除此之外,强化高校采购人员的职业道德素质和专业素质,健全机制加强监督,才能切实增强高校物资采购内部控制执行中的有效性。
关键词:高校、内部控制、采购工作、管理
一、内部控制的存在价值
内部控制制度已经成为现在每个单位对经济方面进行调控的重要内容。加强内部控制既可以保证学校财务信息的真实性,还可以保证学校活动运行的高效率。现如今学校里也不敢保证没有贪污的现象,虽然学校相对于其他地方来说是非常神圣的,可随着时间的变化,事物变得都不一样了,人心早就模糊到想象不到的程度了。而且由于人为等一些难以控制的因素的影响,内部控制不能达到特别理想的结果。
二、高校物资采购的内部控制设计
1.请购与审批阶段的控制
1.1采购申请控制。请购过程一定要保证真实,相关人员要按照实际需求进行填写,不能私下添加请购单里没有的东西,价格高的设备一定要仔细查看采购要求,避免出错;……
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