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宁夏高校数字档案室建设路径思考

2017-05-02苏玉香

新校园·上旬刊 2016年10期
关键词:思考高校建设

摘 要:随着“互联网+”的深入推进,宁夏高校档案室与校内各部门信息化建设的矛盾日益突出,应建立数字档案室,尽快补齐高校信息化建设中的这一短板。

关键词:高校;数字档案室;建设;思考

一、宁夏高校数字档案馆建设现状

笔者通过实地调研发现,宁夏高校职能部门系统数据条块分割,包括行政办公、学籍管理、教育科研项目管理、后勤管理等系统数据档案无法归档利用;需要数字化的大量纸质档案还没有列入议事日程。档案系统与校内图书馆、电子阅览室之间的资源共享没有形成,高校数字档案室建设还处在初级阶段。

二、宁夏高校数字档案室建设优劣势

1.优势分析。(1)人才优势。高校是人才聚集的场所,虽然集“互联网+档案”于一身的高素质复合型人才不多,但如果將“互联网人才+档案人才”组合,各高校就能轻松化解人才困境。(2)地域优势。目前,银川的数字化建设已走在了全国的前列。“数字化银川”一次性敷设的通信网络电缆工程和覆盖全市的宽带城域网,已为数字档案室建设提供了通讯保障,各高校建设数字档案室的大环境已经具备。(3)教育优势。高校职能相同,便于统一标准,而且大部分高校数字档案室处于初级阶段,所谓“一张白纸好绘蓝图”。

2.劣势分析。(1)各高校档案管理系统成为高校信息化建设中的短板。目前,高校职能部门的业务系统大多早于档案系统建设,导致各部门系统条块分割共享程度差,由此产生的大量电子文件不能进入档案系统,档案接收的任务越来越重,档案室成了高校信息化建设中的短板。……

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