谭慧

摘 要：高职院校档案信息化建设是信息化社会的必然要求。文章着眼信息化社会的前沿，立足我国高职教育的实际，阐述了高职院校档案信息化建设面临的问题、档案信息化建設的制约因素、加强档案信息化建设的对策等三个方面的内容。

关键词：学校档案； 成绩管理； 策略

中图分类号：G710 文献标识码头：A

《中华人民共和国档案法》第十三条指出：“各级各类档案馆，机关、团体、企业、事业单位和其他组织的档案机构，应当建立科学的管理制度，便于对档案的利用；配置必要的设施，确保档案的安全；采取先进技术，实现档案管理现代化。”这一规定从管理制度、设施设备、先进技术三个方面对档案工作提出了高标准要求，其中“采用先进技术，实现档案管理现代化”是档案管理的目标和落脚点，“建立科学的管理制度”和“配置必要的设施”是“实现档案管理现代化”的基础，而“实现档案管理现代化”的重要标志是档案信息化建设，档案信息化建设已成为档案管理现代化建设的最主要的内容。因此，加强高职院校档案信息化建设，既是《档案法》赋予档案部门及工作人员的神圣使命，也是信息化社会的必然要求。

一、成绩档案在信息化建设中的重要性

1、促进学校教育教学改革发展的作用。成绩档案是反映学校教育教学全过程，体现学校办学指导思想和培养目标的历史资料。成绩档案不仅能反映学校教育教学的总体情况，而且还能帮助领导决策，科学地总结以往的经验教训，找出影响学校教育教学发展中存在的问题，为学校重新制定正确的改革发展方案，进行新的探索提供可靠依据，起到促进学校教育教学改革持续发展的作用。……