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大数据时代背景下高校档案工作的转变

2017-03-21段瑶

求知导刊 2017年3期
关键词:价值资源服务

段瑶

一、大数据的概念与特点

1.大数据的概念

目前人们对大数据的研究较为广泛,但是并没有形成一个明确的概念。综合人们研究成果,文章认为大数据是通过对庞大数量、众多类型的数据进行信息分析、整合、交换等,形成的新知识,它创造了新价值。

2.大数据的特点

大数据主要包括四个基本特点:数据信息量巨大、数据类型丰富、价值遴选难度大、信息数据处理速度快。数据信息量巨大是大数据的显著特点,信息数据实现了三级提升:TB→PB→ZB。信息数据还在以快速增长的态势增加, 信息数据类型也得到极大的丰富,从传统的数字文档、图片等,扩大到音视频、网页、E-mail、定位信息、运动信息、健康信息等多种类型。信息数量的巨幅提升与类型的丰富,提升了信息遴选的难度,但是通过遴选获得的数据信息价值得到有效提升,信息数据处理速度快速,已经达到秒级定律的高度。

二、大数据时代背景下高校档案工作特点

1.档案信息数量剧增

随着高校管理现代化水平不断提升,高校档案信息数量剧增,不仅档案信息数量日益膨胀,而且档案信息的类型也不断丰富,形成了涵盖文档、图文、音视频等在内的各种档案信息数据,而且随着高校信息化管理的不断提升与办学规模的不断扩大,档案信息数量还在不断增加。

2.档案信息需求扩大

大数据时代背景下,高校多个领域也实现了数字化办公,学生学籍管理电子化、提供电子化成绩单等。这无形中加大了高校档案信息需求,迫切需要高校档案工作作出相应的调整,提升信息资源服务能力,以满足社会、全校师生等不断增长的档案信息需求。……

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