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知识经济时代高校档案管理问题探究

2017-03-17徐燕惠

卷宗 2017年1期
关键词:高校档案管理

摘 要:在这个迅速发展的知识经济时代的前进步伐的驱动下,我国高校档案的管理模式也正在面临着巨大的挑战。因此本文在此就目前高校档案管理中所存在的不足进行简要地分析与探讨,并结合现代知识经济的背景,针对相关问题提出科学的、合理的建议与对策

关键词:知识;经济时代;高校;档案管理;分析与对策

随着人们对信息的需求性以及依赖性的逐步加强,我国各大高校的档案管理工作也翻开了崭新的篇章。当然在其拥有不断发展的机遇的同时,高校档案管理工作也将面临着前所未有的巨大挑战。在这个崭新的知识经济时代,高校档案管理传统模式已经不能满足现代社会的需求,因此尝试实施对高校档案管理工作模式的改革势在必行。改革的意图就是希望各大高校可以充分发挥日新月异的网络科学技术的优势,争取尽快实现各大高校档案完全进入数字化信息时代,以此充分挖掘高校档案所含知识并将其转化应用,从而进一步实现高校档案的最大化价值。

1 档案管理的内容

档案无非就是对信息以及活动进行整理记录,而档案记录的方式又是多种多样的,因此档案根据其记录的不同方式分为文字记录档案、图像记录档案以及语音记录档案等等。档案又依据其独有的性质分为文书档案、人事档案、声像档案以及科技档案等等,因此在档案的管理过程中就要从以下几个方面注意:

一是管理相关档案的原始资料,这是实体管理,是一种物质上的管理,它不仅可以帮助管理者清楚地了解档案的相关信息,而且也有助于管理者在进行档案管理时可以轻松地对其进行档案分类。……

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