吴芳

摘 要：农业科技档案，主要是指在农业生产与建设中形成的具有保存和利用价值的、按归档制度集中统一管理的科技文件材料的总称，包括文字材料、计算材料、图纸、表格、照片、影像材料、标本等。农业是我国国民经济的基础，农业的发展关系着我国的国计民生，而农业科技档案又为农业生产提供有价值的经验材料，提高农业科技档案分类，对促进档案材料的管理有着十分重要的意义。

关键词：农业；科技；档案；文件；材料

1 前言

农业科技档案的分类，是档案管理中的重要内容之一，档案在建立过程中，根据不同的用途，不同的建立日期，不同的内容，可按类分级。文秘人员做为企业文字材料管理与使用最多的专业化人才，属于企业档案的直接管理人员。而为了更好的发挥农业科技档案为农民生产生活服务、为农村科技的积累与推广服务，企业更需要专业文字编辑与管理工作经验的人才对档案实现管理与分级整理，以利于科技档案发挥其应有的价值。

2 农业科技档案分类工作中存在的问题及解决措施

2.1 科技档案分散，资源浪费

农业科技档案在建立过程中，由于类别繁多，科研所项目多，成果多，所以产生的大量的科技档案与成果，给档案的建档与保存带来较大困难。笔者做为农业科技档案专业整理人员，有着二十年的教育工作经历，对文字编辑与档案整理较为擅长，这是农业科技档案整理上十分优越的条件。尤其对于具有三年档案材料收发经验、多年文秘工作经验的笔者来说，更具有得天独厚的优势。……