屈志伟

中图分类号：F241 文献标识：A 文章编号：1674-1145（2016）11-000-01

摘 要 人力资源管理在现代企业管理中占据重要地位，关系到企业的用人效率及竞争优势。在新时期背景下，企业均开始了信息化建设，得益于此，人力资源管理的效率明显提升。但是，现阶段我国不少企业的人力资源管理信息化建设中都存在一些问题，建设策略亟待调整，本文结合新形势下企业的发展要求，对此作了分析。

关键词 现代企业 人力资源管理信息化 建设措施

现代企业依赖计算机和网络实施管理，这一点是人力资源管理信息化趋势形成的根源。从企业发展视角来讲，这一趋势产生的影响主要体现在可提高人力资源利用效率、推动企业稳步向前等多个方面。新形势下，企业有必要积极采取措施加快信息化步伐，以充分发挥现代技术在人力资源管理中的作用。

一、企业人力资源管理的信息化建设

（一）关于人力资源管理信息化

人力资源管理信息化也被称为电子人力资源管理，通常用“e-HR”代指。e-HR代表着现代企业人力资源管理演变的大方向，是企业适应新时期发展形势过程中必须要尽快建立的一种以网络技术为基础的管理模式。结合该模式的特点与技术支撑来讲，其在企业发展中的作用集中体现为：可在显著提高管理工作开展效率的同时降低经营成本，进而推动员工服务理念的转变。e-HR有三层含义，依次为：首先，数据信息化，指的是建立数据库并录入员工信息，为日常管理及信息查询提供方便。其次，流程信息化，指的是借助相应的软件程序固定管理流程，以降低管理工作的强度及成本。最后，加工信息化，指的是借助信息技术对数据进行加工处理，并将结果作为领导决策时的参照和依据，可保证企业战略规划符合实际。总体来讲，e-HR的建设可通过影响员工服务及管理者的决策作用于企业发展，是提高企业运转效率的重要途径。

（二）建设措施

1.创新理念，健全HRM机制

在人力资源管理（即HRM）工作中，理念及机制均属于重要影响因素，所以，要想加快e-HR的步伐，企业就必须要将创新HRM理念、健全机制作为基础。在观念方面，e-HR建设面临的主要问题在于人们对此不够了解且普遍认为短期内难以实现。要想改变这种认识，就必须要首先使企业领导意识到e-HR的优势及其对企业发展的意义。古往今来，所有的改变都始于更新认识，因而，只有使企业领导真正明确e-HR建设的必要性，他们在工作中才会主动采取措施支持e-HR建设，也就是说，更新认识实际上是e-HR实现的前提。但是，仅仅更新认识是远远不够的，企业还必须在同时加强机制建设，为e-HR的实现提供保障。这就要求企业将实现e-HR作为核心目标，并为此采取一系列措施。对此，建议企业从规范HRM流程开始，加快网络化步伐，并始终将信息化作为努力方向。其中，需强调的是，企业在e-HR建设过程中必须要注重业务流程的同步优化，以此来带动组织和制度的完善。以健全HRM机制为例，企业必须要保证权责明确，为各部门的合作与资源共享打下基础。

2.通过有计划的培训提高员工素质，并优选管理软件

在任何一项管理工作中，人都属于关键要素，对管理效果有着决定性影响。所以，建设e-HR的过程中，企业必须正视管理者的作用与影响，并通过培训及引入人才等方式来增强管理者的正面影响。为此，企业有必要将以下两个方面的工作作为重点：首先，人才引进。在现代企业发展中，人才是竞争优势的重要来源，也只有拥有人才的企业，才能真正实现长期稳定发展。所以，企业必须要充分利用招聘的机会，引入有用人才，为e-HR建设奠定基础。其次，在职者培训。员工培训是增强素质、提高业务能力的有效手段，在e-HR建设中，对在职者实施有计划的培训，可通过转变他们的认识来推动先进管理技术的落实，对管理工作的改进具有重要意义。在培训时，企业应注意融入先进理念，并将帮助员工完善知识结构作为目标，以提高他们的工作能力，确保他们能够适应e-HR。在管理软件选择方面，企业应积极与供应商展开沟通，必要时还需咨询专业公司的意见，以确保最终选择的软件与自身实际相符。在实际选择时，建议企业将操作是否简便、与自身的知识管理需求是否匹配作为主要依据。以某企业为例，该企业于2012年开始建设e-HR，过程中通过规范业务流程、重整组织结构、对部门分工进行明确等措施，于2014年实现了扁平化管理。經过粗略统计，该企业在e-HR实现后共精简人员约65人，人工成本降低了约450万。

三、结语

总体来讲，e-HR是一种以网络技术为支撑的人力资源管理新模式，在现代企业中的建立，可起到降低人力资源管理成本及工作强度、提高企业战略规划合理性等积极作用，对企业发展的影响意义极为深远。所以，现代企业有必要在明确e-HR重要性的基础上，采取更为有效的建设措施，加快e-HR进程，进而使企业管理水平迈上新的台阶。

参考文献：

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