曹玉兰

摘 要：在高校档案数字化加工和管理过程中，存在着人员操作失误、技术漏洞、黑客攻击等诸多风险。本文从内部环境和外部领域两方面进行分析，在指出数字化加工过程中存在的风险隐患的基础上提出应对措施，以期为数字档案馆的智慧化服务体系建设提出发展思路。

关键词：高校档案；数字化；风险；

在“互联网+”“智慧档案”等档案信息的创新服务模式下，各高校档案馆以“泛档案、大数据、拓利用”为理念，在“统一规划、分步实施、资源共享、确保安全”的原则指导下，积极构建以“数据存储、数据管理、数据应用、数据共享”为核心的档案信息资源中心。那么，各高校在建设数字档案馆过程中，在档案数字化加工整理中，如何应对人员操作失误、技术漏洞、黑客攻击等人为和技术风险，如何解决与校内办公系统的网络接口等问题，成为目前高校档案工作者亟待探讨的课题。

1 高校档案数字化加工中存在的风险分析

档案数字化加工是指通过数字化扫描、缩微转换、音视频转换、资料翻拍等技术手段，对各种档案、资料、数据等进行数字化转换。在加工和转换过程中，人为操作的失误、技术的缺失、计算机病毒的入侵、网络黑客的攻击等等，会随时破坏数字化加工系统。

1.1 加工人员操作失误的风险。根据国家保密局的规定，在对档案的集中存储和管理过程中，对涉密档案的定义、过滤、屏蔽和粉碎工作，要全程监管和控制加工数据，避免涉密档案信息的泄露。……