蒋君仁　秦巧云　周枫

摘 要：文字说明是照片档案的重要组成，是照片内容的重要补充，是照片档案管理和利用的重要工具。照片档案文字说明的撰写主要涉及业务申请部门、拍摄部门和档案部门，三者共同撰写和补充文字说明的各项信息。在文字说明的撰写过程中，要妥善处置好照片与文字的主次关系、文字说明各要素之间的点面关系、文字说明内容的繁简关系。

关键词：照片；照片档案；文字说明；撰写

文字说明是照片档案的重要组成部分。随着信息技术所带来的图像地位的强势崛起，文字说明大有弱化之势。从“无图无真相”“一图胜千言”，无不昭示着文字说明成为被“遗忘的角落”。究其原因，主要是对照片档案中文字说明的认识和研究不够深入。因此，深入挖掘文字说明的深层价值，充分发挥文字说明对照片档案价值和意义的构建作用十分必要。

1 照片档案中文字说明的作用

1.1 文字说明是照片档案的重要组成。无论是《照片档案管理规范》（GB/T 11821-2002）还是《数码照片归档与管理规范》（DA/T 50-2014），都明确提出文字说明是照片档案的重要组成，这主要是从档案内容信息具有清晰性和确定性角度考虑的。档案所记录的信息是清清楚楚、明明白白的，而这些清晰、确定的信息内容又是依附于一定的载体形式而存在的，二者缺一不可。对于单独的照片而言，它很难提供作为档案保存所必须具备的清晰、确定的信息内容，因此具有“结构性缺陷”而无法单独作为档案保存，必须辅以文字固化。……