王秀琴

削足适履出自西汉·刘安《淮南子·说林训》：“骨肉相爱，谗贼间之，而父子相危。夫所以养而害所养，譬犹削足而适履，杀头而便冠。”意思是说，因为鞋小脚大，就把脚削去一块来凑合鞋的大小。指人做事机械，生搬硬套，不知变通。档案整理也是如此，档案整理只有按照国家的标准、根据档案的实际情况来灵活掌握，才能做到既符合国家的要求、又保持档案的基本原貌，最大限度地保护档案的完整和安全。

比如在图纸档案的整理中，经常会遇到图纸未按标准要求折叠归档的情况，特别是归档的图纸大，装不进标准的档案盒里，有些单位会不顾档案的破坏和受损，把图纸按标准尺寸重新折叠装盒。虽说这样做符合档案整理的标准和要求，本无可厚非，但笔者认为这样做偏离了档案整理工作的初衷。如果把图纸比作“足”，档案盒比作“履”，在整理图纸档案的时候，不宜“削足适履”。

图纸档案通常有设计图、施工图、竣工图等，这些图纸一般由设计单位制出，交档案室归档时也已折叠好。按照《科学技术档案案卷构成的一般要求》，图纸在归档前应按《机械制图复制图的折叠方法》折叠成标题栏外露的A4幅面手风琴式。而现实情况是，大部分设计单位出的图纸都没有按照标准式样来折叠，这就给图纸归档后的整理带来了很多麻烦。

归档图纸折叠不规范，大致有以下几种情况：一是基本按标准要求折叠，只是幅面比A4略大。二是基本按标准要求折叠，只是幅面比A4略小。……