市县级档案馆地方文献征集工作实践
2017-02-25周率
档案管理 2017年2期
周率
地方文献是反映特定区域内一切自然现象和社会现象以及群体活动方式的记录,是研究地方历史文化的基础,是传承地方文脉的重要载体。通过对地方历史文献的征集,经过进馆加工、整理后形成地方特色档案,从而有效助力地方档案文化建设。本文以浙江省丽水市档案馆开展地方文献征集工作为例,谈谈市县级综合档案馆地方文献征集工作的特点和方式。
1 地方文献的征集范围
丽水市档案局根据丽水市目前存世和出版的地方文献的数量、种类、内容等特点,制定了《丽水市档案馆地方文献馆管理办法》,征集范围包括:丽水地区历代地方志、文史资料;碑刻、摩崖拓片和其他文物相关资料;民间的宗谱、族谱、契约、歌本、手抄本等民间文书;记录丽水发展和具有时代特色的照片、录影、录音;在丽水工作、生活或原籍在丽水的知名人士、作家、诗人等创作的作品;工作、生活或祖籍在丽水的各界著名人士的照片、手稿、日记、信函、传记、回忆录及其主要著作; 我国台湾、港澳,以及海外资料中有关丽水的资料;其他具有历史档案价值的地方文献。
2 档案馆地方文献征集工作现状
2.1 地方文献征集意识不强。长期以来,档案部门征集对象主要为各类档案,对地方文献征集工作重视不够。大多数档案馆,特别是基层档案馆,一直将地方文献和其他类别的图书资料混合收集和保存,没有进行专门的分类和著录,也没有作为一项单独的工作进行开展,造成地方文献数量少,内容单一,存放分散,不便查找和利用。……
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