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试析信息化在高职图书馆管理中的应用

2017-01-31徐觉瑛

考试周刊 2017年100期
关键词:高职院校图书馆服务理念管理模式

摘 要:在社会经济的发展以及进步过程中,人们逐渐步入到信息时代,在信息时代中,信息化建设是时代发展的主要趋势,对此在各行各业中必须要提升对信息化建设的重视。其中在高职院校中,图书馆作为学校知识文献的核心,对于学校的发展以及教育有着积极的影响与作用,在信息化背景之下,必须要加强对高职图书馆的建设,提升相关人员管理意识与能力,从根本上提升管理人员整体的能力水平。因此文章主要对信息化在高职图书馆管理中的应用进行探究。

关键词:信息化;高职院校图书馆;服务理念;管理模式

在信息时代,高职图书馆管理工作有着一定的变化,逐渐地应用了各种信息技术手段,通过信息技术开展高校的图书管理工作,优化工作流程,不断地提升其管理质量与效果,优化自身的服务质量。

一、 高职院校图书馆服务与管理中存在的问题

(一) 管理制度较为滞后,无法满足实际的办学需求

在现阶段的发展中,在高职院校的发展中,因为其起步相对较晚,导致其图书馆设施以及管理制度等相关领域较为薄弱,对此必须要提升对高职院校图书馆发展与建设的重视。目前,随着国家相关部门以及社会公众的不断努力,多数的高职院校都得到了充分的发展,逐渐地完善了其建筑设施,如图书馆、教学楼以及体育场等,同时也不断地补充了图书馆藏的文献资料。虽然硬件设施得到了充分的重视,但是软件设施,如各种管理制度和手段并没有得到充分的完善,在整体上来说,其管理方式相对较为陈旧。这种方式直接影响了其长足发展,不利于高职院校图书馆的建设与发展。

(二) 图书馆藏书虚有其表,只重数量不重质量

在实践中个别院校为了提升其品质和知名度,只重数量不重质量,并没有基于实际的需求开展建设,在图书藏书中会存在一些“滥竽充数”的书籍,这些书籍无疑给图书管理工作带来了一定的影响。对此,在工作中高职院校必须要基于实际的状况,以及学校专业、实际发展进行藏书的采购,只有这样才可以提升其整体质量。

二、 信息化在高职图书馆管理中的应用策略与方式

(一) 改变服务理念,创新管理模式

在高职院校中,图书馆作为学校建设的重要部分,要想真正地做到与时俱进,就要基于实际状况,不断地优化完善自身的服务理念,创新管理模式,进而提升服务质量,对此在实际中必须要做到以下几点:

1. 改变服务理念

首先,必须要具有一定的“人性化”服务理念。人性化服务主要就是树立人本思想,在整个服务过程中必须要树立“服务至上,读者第一”的基本原则,要通过各种方式与手段了解读者的实际需求,进而制定完善的措施与手段,满足读者的实际需求。同时,必须要提供多元化的服务,优化阅读环境,进而在根本上提供各种具有针对性的阅读服务,基于不同读者的实际需求,在根本上培养学生的综合素质能力,让学生在图书阅读中不断地提升自身的见识与阅历。其次,要全面推广数字化的服务。数字化的服务就是通过各种先进的技术手段,为读者提供更为便捷的服务,在最快的时间内获得其需求的图书以及文献信息,对读者的兴趣爱好以及专业进行记录,进而提供各种有针对性的服务。

2. 创新管理模式

首先,开放性的管理模式。所谓的开放性管理模式,就是在图书管理工程中以及图书信息中要具有一定的开放性。例如阅读时间的开放性。在现阶段的发展中人们对于网络数字化有着深刻的认知,对此高职院校可以通过数字化以及信息化的管理方式对其进行管理,这样可以有效地替代传统的人工管理模式,同时开发图书管理的内部信息资源以及相关阅读时间,展示部门珍藏以及具有价值的文献,可以让学生更好地进行学习以及阅读。

其次,重新組织相关结构,完善各项设施。高职院校在进行图书馆以及部门组织建设中必须要基于实际状况开展,基于图书馆的服务性对其进行完善构建。在实践中要明确图书馆的工作状况,加强细节划分,通过专业的管理人员对其进行系统的管理,进而让学生可以及时解决其存在的各种问题。同时要加强对馆内各种信息化设备的投资以及建设,做好维修保养工作,这样才可以真正地凸显信息化的作用与价值,进而为学生提供更为高质量的服务。

3. 制定完善的工作流程以及规章制度

要想在网络背景之下对高职图书馆开展各种采编以及流通工作,就要制定完善的工作流程。同时,必须要制定完善的、系统的规章制度,图书管理人员在实际中要根据相关规章制度开展管理工作,还要对图书管理人员进行系统的培训,进而提升工作人员的积极性,避免出现消极怠工的问题。

(二) 大力建设信息化图书馆

1. 发展数字图书馆,促进图书馆的发展

在信息时代,必须要强化对高职图书馆的建设,在网络环境之下高职图书馆必须要不断地提升自身的电子馆藏量,拓展图书馆的电子书库容量,进而为学生以及教师提供更为优质的浏览以及下载信息,让学生、教师可以在最短的时间内获得其需求的图书资料信息。高职图书馆在实际中也可以有效地拓展各种校外服务,进而提升图书馆的整体收益,这样才可以从根本上推动图书馆的发展。

2. 强化高职图书馆系统构建与维护

要想在根本上提升高职图书馆的整体质量与效果,在实际中必须要构建高速的图书管理系统,同时相关工作人员也必须要构建完善的维护以及保护制度,对整个信息化管理系统进行有效地构建与维护,这样才可以从根本上提升图书馆的安全性以及稳定性,进而为高职图书馆的信息化建设奠定基础。

三、 结束语

在信息时代,要想有效地推动高职图书馆的信息化建设,就要从根本上转变管理观念,创新管理模式,加强信息化网络建设,强化维护与管理,提升对工作流程的构建重视,从根本上大力发展数字化图书馆,这样才可以提升高职院校图书馆的整体服务质量与水平,为学生的阅读、资料信息的查询以及教师的教研工作的开展提供基础,提升整体的工作效率与质量,进而从根本上推动高职院校的长足发展。

参考文献:

[1] 马莉.试论信息化背景下高职院校图书馆服务理念与管理模式的创新[J/OL].当代教育实践与教学研究,2016,(05):81.

[2] 阎婷.网络环境下高职图书馆管理窥探[J].成都航空职业技术学院学报,2015,31(01):87-89.

[3] 宋冰,袁新宇.试析信息化在高职图书馆管理中的应用[J].科技情报开发与经济,2013,23(23):80-81.

作者简介:

徐觉瑛,江苏省苏州市,苏州健雄职业技术学院。

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